Onderhoud terugbetalingsregelingen

Doel

Doel van deze pagina is om werknemers studiekosten (gedeeltelijk) terug te laten betalen als ze de opleiding niet succesvol afronden of als ze binnen een bepaalde periode uit dienst gaan. Op deze pagina kunt u de regels voor terugbetaling vastleggen.

Deze pagina

Bij het wijzigen of toevoegen van een regeling zijn twee tabbladen in beeld.

Tabblad Algemeen

De volgende velden en functie zijn beschikbaar.

• Terugbetalingsregeling: de naam voor de terugbetalingsregeling.

• Notitie: een omschrijving voor de terugbetalingsregeling.

• Document: u kunt een document toevoegen dat de regels bevat voor het volgen van opleidingen. Zoals een terugbetalingsregeling bij vertrek. Het document moet in Onderhoud instellingen wel de virtuele map in het Elektronisch dossier zijn opgegeven.

• Terugbetalingsberekening baseren op: het terugbetalingspercentage (bepaald op het tabblad Terugbetalingsplannen) is afhankelijk van de periode die tussen opleiding en vertrek zit. Met deze opties geeft u aan of de periode berekend wordt op basis van de begindatum van de cursus of op basis van de einddatum. In veel gevallen zal de berekening gebaseerd zijn op de einddatum.

• Nu actief: als er geen vinkje in dit vakje staat dan is deze terugbetalingsregel (tijdelijk) buiten werking.

• Akkoord: sla de instellingen op en verlaat de huidige terugbetalingsregel.

• Annuleren: sla de instellingen niet op en verlaat de huidige terugbetalingsregel.

• Toepassen: sla de instellingen op en blijf de huidige terugbetalingsregel.

• Verwijderen: als de terugbetalingsregel niet in gebruik is kunt u deze desgewenst verwijderen.

Tabblad Terugbetalingsplannen

• Druk op Toevoegen. U kunt per kostencode (cursuskosten, lesmateriaal, reiskosten, ...) een terugbetalingsplan toevoegen. In het terugbetalingsplan wordt vastgelegd welk deel van de kosten door de werknemer terugbetaald moet worden. Als u op deze knop klikt gaat u naar de pagina Terugbetalingsplan.

• Druk op om het terugbetalingsplan te wijzigen.

• Druk op om het terugbetalingsplan te verwijderen.

Nieuwe regeling toevoegen

• Klik in het linker gedeelte van het venster met de rechtermuisknop op Terugbetalingsregeling en selecteer dan Terugbetalingsregels toevoegen.

• Vul een naam in en druk op Toepassen. Daarna kunt u de zojuist aangemaakte regeling selecteren in het linkerdeel van het venster en de overige gegevens invullen.

Functionaliteit

Bestaande terugbetalingsregelingen kunt u bekijken en/of wijzigen door de terugbetalingsregeling in het linker gedeelte te selecteren. (Eventueel eerst op het plusteken voor Terugbetalingsregeling klikken om de lijst open te klappen). De gegevens van de terugbetalingsregeling worden dan getoond in het rechter gedeelte. U kunt deze gegevens desgewenst wijzigen of de hele terugbetalingsregeling verwijderen als deze niet in gebruik is.