Onderhoud terugbetalingsregelingen

Doel

Op deze pagina kunt u een terugbetalingsregeling toevoegen of wijzigen. U kunt een voorwaarde stellen voor het niet halen van een opleiding en als een werknemer eerder uit dienst gaat dan afgesproken. Per te gebruiken kostencode kunt u een plan toevoegen. Kostencodes koppelt u aan een opleiding bij een instituut op de pagina Opleidingskosten.

Deze pagina

Op de pagina staan de volgende velden.

• Kostencode: selecteer de kostencode die van toepassing is voor opleidingskosten. Deze wordt onderhouden in Kostencodes. Kostencodes gaan bijvoorbeeld over lesgeld, studieboeken en reiskosten. Wilt u meerdere kostencodes terug laten betalen dan moet u meerdere regels aanmaken.
  Bij de kostencode ligt vast welke salariscomponent en/of welke grootboekrekeningen gebruikt worden bij deze kostencode.

• Terugbetaling als niet voltooid: u kunt het terugbetalingspercentage af laten hangen van degene die de aanzet heeft gegeven voor het volgen van de opleiding. Dit kan de werknemer zelf of het bedrijf zijn.
  Mogelijke resultaten van een opleiding kunt u onderhouden in Onderhoud resultaat; bij ieder mogelijk resultaat kunt u voor het kenmerk "Soort resultaat" kiezen uit Voltooid of Niet voltooid.

Terugbetaling als werknemer bedrijf verlaat

• Variabele terugbetaling of Vaste terugbetaling:

  • Een vaste terugbetaling betekent dat het door de werknemer terug te betalen bedrag lineair lager wordt in de tijd.
    Voorbeeld: U vult in dat de werknemer garant staat voor 100% van de opleidingskosten en terugbetalen over 2 jaar. Als de werknemer dan na 1 jaar uit dienst gaat moet hij de helft van de kosten terugbetalen. De berekening is op de dag nauwkeurig, dus zou de werknemer al na 10 dagen vertrekken dan moet hij alles terugbetalen op 10/730 deel na. (want 2 jaar = 730 dagen).
    In de keuzelijst kunt u als tijdseenheid kiezen uit Dagen / Weken / Maanden / Jaar, maar het programma converteert dat voor de berekening intern altijd in dagen door het opgegeven aantal te vermenigvuldigen met respectievelijk 1, 7, 30 of 365.

  • Als u kiest voor variabele terugbetaling dan kunt u het percentage af laten hangen van degene die de aanzet heeft gegeven voor het volgen van de opleiding. Dit kan de werknemer zelf of de organisatie zijn. Bovendien kunt u het percentage laten afhangen van de verstreken tijd in maanden. Bijvoorbeeld de eerste 12 maanden 100% en tot 24 maanden 50%. Met de knop Jaar toevoegen kunt u 12 extra regels toevoegen, met een maximum van 36.

Functionaliteit

• Akkoord: u slaat de instellingen op en verlaat de pagina.

• OK & Nieuw: u slaat de instellingen krijgt gelijk een nieuw en lege pagina om een nieuwe regel in te voeren.

• Annuleren: u slaat de instellingen niet op en verlaat de pagina.

• Toepassen: u slaat de instellingen op en blijft in de pagina.

Zie ook

• Onderhoud resultaten