Instellingen Elektronisch dossier

'Verwijs'-bedrijf: het is mogelijk om de standaard virtuele mappen te gebruiken zoals ze gedefinieerd zijn in een ander bedrijf. Als u naar een ander bedrijf verwijst dan kunt u in dit bedrijf de standaard mappen niet meer wijzigen.

Als u een 'verwijs'-bedrijf gebruikt is het nog wél mogelijk om de machtigingen voor de virtuele mappen aan te passen en om de individuele virtuele mappen van werknemers te wijzigen.

Het 'verwijs'-bedrijf is niet meer te wijzigen nadat in het huidige bedrijf documenten of mappen zijn opgenomen in het Elektronisch dossier of als één van de andere modules van Talent & Salaris een virtuele map in gebruik heeft.

Standaard Virtuele Map: klik op de knop "..." om de standaard map in te stellen die u voor een bepaald type document wilt gebruiken. De virtuele mappen kunt u onderhouden met de functie "Onderhoud Virtuele Mappen" in het 'verwijs'-bedrijf.

Autorisatieniveau: hier kunt u aangeven of u autorisatie op document- en/of mapniveau wilt gebruiken. Documentniveau is overigens alleen beschikbaar wanneer u hier reeds gebruik van maakt.

Uiteraard is deze sectie alleen beschikbaar wanneer u SharePoint gebruikt.

Protocol: hier kunt u opgeven of u de server via HTTP of via HTTPS wilt benaderen.
Bestandsnaam certificaat: het pad naar het SSL-certificaat. Dit bestand dient op de lokale schijf van de webserver te staan. U mag het tekstvak ook leeglaten; in dat geval vindt er geen certificaatcontrole plaats. Met de knop Test bestandstoegang kunt u controleren of het bestand toegankelijk is voor de webserver.

Service inschakelen zodat vergrendelde documenten automatisch worden vrijgegeven op het tijdstip dat de service wordt uitgevoerd: als medewerkers een document downloaden om te wijzigen dan krijgt het document de status vergrendeld in het Elektronisch dossier. De service kan alle vergrendelde documenten weer vrijgegeven.
Tijdstip dat de service wordt uitgevoerd: geef een tijd na werktijd op in de notatie UU:mm:ss, bijvoorbeeld 01:00:00 (om 1 uur 's nachts). Alle gedownloade documenten worden dan weer ontgrendeld. Als de medewerker alsnog het gewijzigde document terug wil plaatsen moet hij/zij opnieuw het document downloaden om te wijzigen en het gewijzigde document uploaden.
Service vorige keer uitgevoerd: hier ziet u de datum en de tijd van de laatste keer dat de service de documenten heeft ontgrendeld.