Onderhoud Virtuele Mappen

Algemeen

In dit venster kunt u de virtuele mappen aanpassen. Virtuele mappen gebruikt u om de documenten in het Elektronisch dossier te groeperen. Als u begint met het aanmaken van virtuele mappen is er alleen de door het systeem aangemaakte map "Informatie" (de naam kunt u wijzigen).

Als u in het menu hebt gekozen voor de functie "Onderhoud Virtuele Mappen" dan wijzigt u de mappen van het bedrijf. Mogelijk is op de pagina "Onderhoud Instellingen Elektronisch dossier" opgegeven dat een 'verwijs'-bedrijf wordt toegepast. In dat geval kunt u alleen de machtigingen voor de mappen instellen, de andere eigenschappen liggen vast in het 'verwijs'-bedrijf.
Als u in het menu hebt gekozen voor de functie "Onderhoud Individuele Virtuele Mappen" dan wijzigt u de mappen van een enkele werknemer. In het navigatiedeelvenster aan de linkerkant van de pagina ziet u de afdelingenboom en de werknemers van de huidige afdeling. Zoals in veel andere pagina's kunt u door op het knopje te klikken de werknemerselectie en/of de afdelingselectie verbergen of juist weer zichtbaar maken.

Functionaliteit

Virtuele Mappen: in de linker kolom van het rechter deel van de pagina treft u de boom aan met de huidige virtuele mappen. Achter iedere map staat tussen haakjes het identificatienummer van de map. Deze nummers worden door het programma toegekend als u een nieuwe map aanmaakt.
Klik op een map om de naam, het pictogram of de volgorde aan te passen.
Als u met de rechtermuisknop op een map klikt dan toont het programma een snelmenu met opties om
- een submap (Nieuwe map) aan te maken;
- de map te verplaatsen naar een andere map;
- de map te verwijderen. U kunt geen map verwijderen die submappen of documenten bevat.

Bij het onderhouden van werknemermappen ("Individuele virtuele mappen") kunt u de bedrijfsmappen niet aanpassen. Deze mappen worden aangeduid met het pictogram voor de map. Deze algemene mappen worden alleen getoond zodat u er submappen onder kunt aanmaken voor de geselecteerde werknemer.

Deze pagina

Naam: de naam van de virtuele map. Wanneer u met meerdere bedrijfstalen werkt, kunt u met de keuzerondjes eronder de taal kiezen. Geef voor elke taal een naam op.
Pictogram: hier kunt u een pictogram voor de map selecteren:
- blanco
- standaard
- contracten
- declaraties
- loonstroken
- pensioen
- verzuim
- verzekeringen
U kunt de pictogrammen naar eigen inzicht toepassen, de omschrijving hierboven is slechts een indicatie.
Volgorde: hier kunt u opgeven op welke positie de map komt te staan. De laagste nummers staan bovenaan. U mag een al bestaande volgorde invullen, mappen met hetzelfde nummer zullen in willekeurige volgorde worden getoond.

Workflow Plus

Dit onderdeel is alleen beschikbaar als uw bedrijf de module Workflow Plus gebruikt.

Workflowprocedure: u kunt hier kiezen uit de procedures waarbij in Onderhoud procedures in Workflow Plus bij de optie Berichtgeving beschikbaar in de module Elektronisch dossier is gekozen (of beschikbaar in alle modules).
Workflow niet starten voor: hier kunt u o.a. een rol, lijst of gebruikersgroep opgeven. De workflowprocedure wordt dan niet gestart als een van deze gebruikers een document toevoegt of wijzigt.
Toepassen op contract:
- Alle contracten: als de werknemer meer dan een contract heeft dan zullen de taken van de procedure meerdere keren ingepland worden (ook voor de manager van het tweede contract bijvoorbeeld);
- als u Hoofdcontract kiest dan worden taken maar eenmaal ingepland.

Machtigingen

Dit onderdeel is alleen beschikbaar als uw applicatiebeheerder in Onderhoud instellingen van Elektronisch dossier bij Autorisatieniveau de optie Mapniveau heeft ingeschakeld.

Machtigingen voor inzien: hier kunt u opgeven welke gebruikers documenten in deze map mogen inzien.
Machtigingen voor wijzigen: hier kunt u opgeven welke gebruikers documenten in deze map mogen inzien en bewerken.

Knoppen