Kengetallen per duurcategorie

Doel

Op deze pagina kunt u een overzicht maken van het verzuim per duurcategorie. Standaard zijn de duurcategorieën:

Kort	1 – 7 dagen
Middel	8 – 42 dagen
Lang 1	43 – 92 dagen
Lang 2	93 – 182 dagen
Lang 3	183 dagen of meer

Functionaliteit

U kunt op twee manieren bepalen welke afdelingen worden meegenomen in het overzicht:

Kies met behulp van het Navigatiedeelvenster aan de linkerkant van de pagina een afdeling. U kunt alleen de afdelingen zien waarvoor u geautoriseerd bent. De optie Inclusief onderafdelingen is beschikbaar.
Selecteer een Afdelingsfilter, in het filter bepaalt u welke afdelingen en onderafdelingen worden meegenomen, de optie Inclusief onderafdelingen is daarom niet beschikbaar.

Desgewenst kunt u de resultaten per afdeling laten uitsplitsen per werknemersgroep.

Selectiecriteria

Om een overzicht te maken kunt u de volgende selectiecriteria toepassen:

Van en t/m: u kunt hier de overzichtsperiode bepalen.
Afdelingsfilter: u kunt hier een afdelingsfilter kiezen. Afdelingsfilters worden per gebruiker opgeslagen. Als u geen afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdeling gebruikt die u in het linkerdeel van de pagina hebt gekozen.
Werknemersgroepen: standaard is dit Alle zodat de gegevens van werknemers worden gerapporteerd ongeacht hun werknemersgroep. Iedere afdeling wordt op het overzicht uitgesplitst naar werknemersgroep. U kunt het overzicht beperken tot één of meer werknemersgroepen door op de optie Selecteren te klikken en vervolgens op de zoekknop [...] om de gewenste werknemersgroep(en) te kiezen. Werknemersgroepen kunnen onderhouden worden in T&S client. Bij het vastleggen van een werknemer met de actie Nieuwe werknemer (of in Onderhoud werknemer in T&S client) wordt de nieuwe werknemer lid gemaakt van een groep.
Soort aanstelling: standaard is dit Alle zodat gerapporteerd wordt over werknemers ongeacht hun soort aanstelling. Klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een rapportagegroep soort aanstelling te kiezen. Een soort aanstelling groep bevat één of meer soorten aanstellingen. Als er een soort aanstelling groep is geselecteerd dan worden alleen werknemers gerapporteerd met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de geselecteerde rapportagegroep. Als de juiste groep niet aanwezig is, neem dan contact op met uw applicatiebeheerder. Die kan in de module Applicatiebeheer een nieuwe groep aanmaken.
Kalenderdagen of Werkdagen: bij kalenderdagen worden ook de ziektedagen in het weekend meegenomen, een week ziek betekent 7 verzuimdagen. Bij werkdagen wordt gekeken naar het rooster; een week ziek betekent, bij een rooster van 3 dagen in de week, een verzuim van 3 dagen. Beide methoden geven verschillende resultaten, het is van belang dat u bij vergelijking van cijfers steeds dezelfde methode gebruikt.
Inclusief onderafdelingen: als u deze optie aanvinkt worden ook alle onderafdelingen meegenomen in de berekening. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast.
Langdurig ziek: als deze optie niet is aangevinkt dan worden alleen ziektes met duurklasse Kort en Middellang meegenomen. De Lang duurcategorieën worden wel in het overzicht getoond met percentage 0%.
Zwangerschapsgerelateerd: met deze optie kan worden aangegeven of in het overzicht de ziekmeldingen in verband met zwangerschap al dan niet moeten worden meegenomen. Als deze optie niet is aangevinkt dan worden de ziekmeldingen overgeslagen waarbij als reden ziekmelding is gekozen voor Zwangerschapsverlof, Verlengd bevallingsverlof of Arbeidsongeschikt t.g.v. zwangerschap.
Vangnet: met deze optie kunt u de cijfers laten uitsplitsen op al dan niet verzuimtype "Ziekte van arbeidsgehandicapte". Het overzicht krijgt dan drie kolommen per duurcategorie: "Algeheel", "Vangnet" en "Geen vangnet". Deze optie is alleen beschikbaar als Uitgebreide gegevens vangnet is ingeschakeld in Onderhoud instellingen verzuim.
Niet-zieke werknemers: standaard staat deze optie uit en worden alleen werknemers weergegeven die in de geselecteerde periode ziek zijn geweest. Als u deze optie inschakelt worden ook de werknemers weergegeven die niet ziek zijn geweest.
Niet-werknemers: neem ook ziektes mee van werknemers die geen arbeidscontract hebben.

Knoppen

Vernieuwen: nadat u één van de opties hebt gewijzigd, moet u hierop klikken om de berekening opnieuw te laten plaatsvinden.

Dit overzicht

U ziet de verzuimpercentages van de afdeling(en) uitgesplitst naar duurcategorie. Standaard wordt iedere afdeling weer uitgesplitst naar werknemersgroep (zwarte regels).

Fte: het totaal van de deeltijdfactoren van de werknemers op de afdeling.
% ziek: [Verzuimpercentage] = ( [Verzuimuren in de huidige categorie] / [Totaal werkbare uren] ) × 100
% van totaal: het verzuimpercentage in de huidige kolom gedeeld door het totale verzuimpercentage.

Aantekeningen

Op dit overzicht wordt alleen verzuim getoond van na het begin van het dienstverband. Verzuim van voor het dienstverband, dat is geïmporteerd door de consultant van Visma Software met behulp van de functie Initiële import verzuimgegevens, wordt niet getoond.

Zie ook

Onderhoud gegevensbanden (verzuimduur), hier kan uw applicatiebeheerder de duurcategorieën aanpassen.