Werknemer verzuimexport

Doel

Dit overzicht toont een lijst van alle gegevens omtrent ziekte en gedeeltelijk herstel. De uitvoer kunt u exporteren naar Excel. Het resulterende Excel-bestand is geschikt om te worden geïmporteerd met de functie Initiële import verzuimgegevens, die beschikbaar is in bedrijven waar de verzuimmodule nog niet live is gegaan.

Selecties

Door middel van onderstaande opties kunt u filteren welke werknemers geëxporteerd worden:

• Export: u kunt hier kiezen uit Alle verzuim ongeacht datum of een Datumbereik.

• Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom.

• Soort aanstelling: standaard is dit Alle zodat gerapporteerd wordt over werknemers ongeacht hun soort aanstelling. Klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een rapportagegroep soort aanstelling te kiezen. Een soort aanstelling groep bevat één of meer soorten aanstellingen. Als er een soort aanstelling groep is geselecteerd dan worden alleen werknemers gerapporteerd met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de geselecteerde rapportagegroep. Als de juiste groep niet aanwezig is, neem dan contact op met uw applicatiebeheerder. Die kan in de module Applicatiebeheer een nieuwe groep aanmaken.

• Verzuimdefinities: standaard is dit Alle zodat gerapporteerd wordt over alle verzuimdefinities. Klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een deel van de verzuimdefinities te selecteren.

• Werknemers: welke werknemers geëxporteerd worden. Als peildatum wordt de datum van vandaag gebruikt.

  • Ex: standaard worden ook ziektes weergegeven van werknemers die een dienstverband hebben met een ingevulde datum uit dienst die voor vandaag valt. Als u deze optie uitschakelt dan worden werknemers niet weergegeven als hun dienstverband is beëindigd.

  • Huidige: werknemers die een positie hebben op één van de geselecteerde afdelingen worden standaard weergegeven.

  • Toekomstige: standaard worden ook ziektes van werknemers weergegeven met een dienstverband in de toekomst en een toekomstige positie op één van de geselecteerde afdelingen.

• Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast.

• Inclusief vervallen afdelingen: als u deze optie inschakelt dan wordt ook over afdelingen gerapporteerd waarvan de "Tot en met"-datum is gepasseerd. Deze datum is op te geven in Onderhoud afdeling in Organisatie.

• Vervallen verzuim: als u deze optie inschakelt dan wordt ook verzuim gerapporteerd dat eerst is ingevoerd in het systeem maar later weer is geannuleerd door de ziekmelding te laten vervallen.