Onderhoud gebruikersgroepen

Tabblad Algemeen

• Gebruikersgroep-id: dit nummer is de unieke identificatie van de gebruikersgroep in Talent & Salaris. Dit nummer kan alleen worden ingegeven bij het aanmaken van een nieuwe gebruikersgroep.

• Naam: deze naam wordt in het linker gedeelte getoond.

Tabblad Gebruikers

Afhankelijk van de optie Lijstweergave ziet u een tabel met alle gebruikers die lid zijn van de groep of een lijst waarin de leden worden getoond per beginletter van hun volledige naam.

• Gebruikers toevoegen: deze knop opent een zoekscherm waarin u meerdere gebruikers kunt aanvinken. Werknemers die niet tevens als gebruiker in het systeem bekend zijn, kunt u niet toevoegen. U kunt werknemers koppelen aan een gebruiker op de pagina Onderhoud gebruiker.

• Lijstweergave: als deze optie is ingeschakeld toont het programma een tabel met daarin de gebruikers die lid zijn van de groep.
  Als deze optie is uitgeschakeld worden de werknemers die al lid zijn van de gebruikersgroep getoond per beginletter van hun volledige naam. Door op een letter te klikken ziet u de werknemers die deze letter als beginletter van hun naam hebben. Alleen gebruikers die tevens als werknemer bekend zijn in de salarisadministratie worden per letter getoond. Andere gebruikers (bijvoorbeeld directieleden die via een management-bv worden betaald) worden getoond als u onderaan op de -knop klikt.

• Vervallen gebruikers verbergen: standaard is optie ingeschakeld. Het betekent dat gebruikers waarvan de Vervaldatum is verlopen, niet worden getoond. Als u dit vakje leeg maakt dan kunt u vervallen gebruikers toevoegen, maar ze hebben pas toegang tot het systeem als u de vervaldatum aanpast op de pagina Onderhoud gebruiker.

Tabblad DAA

Hier richt u de afdelingsautorisatie (DAA = Department Authorisation Aware) in door voor iedere functiegroep aan te geven in welke afdelingen er gewerkt mag worden door de gebruikers die zowel zijn opgenomen in de functiegroep als de gebruikersgroep.

Tabel

U ziet een tabel met links de Functiegroepen en rechts de Afdelingen. Achter iedere functiegroep staat het aantal afdelingen vermeld tussen haakjes, bijvoorbeeld (#31 + 2) betekent dat in deze gebruikersgroep 31 afdelingen zijn gekoppeld aan de functiegroep en ook nog 2 vervallen afdelingen. Ga als volgt te werk:

• Klik op de functiegroep, rechts wordt de afdelingenboom getoond;

• Vink de gewenste afdelingen aan, door op de -tekens te klikken klapt u de boom uit.

• Klik op Opslaan.

Opties

• Incl. vervallen: laat ook vervallen afdelingen zien. De vervallen afdelingen krijgen (verv.) achter de naam.

• Onderafdelingen selecteren: als deze optie is ingeschakeld dan neemt het programma automatisch de toestand van de bovenliggende afdeling over in de onderafdelingen. Daarna kunt u desgewenst een deel van de onderafdelingen anders instellen.

Inrichting afdelingsautorisatie

Om de afdelingsautorisatie te laten functioneren moet aan de volgende voorwaarden voldaan zijn:

• U hebt bij op de pagina DAA inschakelen aangegeven dat de functie per afdeling geautoriseerd moet worden.

• U hebt de functie opgenomen in een functiegroep op de pagina Onderhoud functiegroepen.

• U hebt op deze pagina op het tabblad DAA bij de functiegroep de afdelingen aangevinkt waar in gewerkt mag worden.

• U hebt op deze pagina op het tabblad Gebruikers de gebruiker opgenomen in de gebruikersgroep.

• U hebt op de pagina Onderhoud gebruiker of op de pagina Onderhoud functiegroepen de functiegroep toegewezen aan de gebruiker.