Onderhoud functiegroepen

Doel

Functiegroepen worden gebruikt om de autorisatie van programmafuncties te beheren. U kunt een gebruiker koppelen aan een of meerdere functiegroepen. Deze gebruiker mag dan alle functies uitvoeren die onderdeel zijn van één van zijn functiegroepen.

In Onderhoud bedrijf kunt u een standaard functiegroep voor managers en een standaard functiegroep voor gebruikers opgeven. In deze functiegroepen kunt u de functies opnemen waarvoor u iedere manager respectievelijk iedere gebruiker wilt autoriseren.

Functiegroepen worden gedefinieerd op het niveau van bedrijven. De beschikbare functies zijn standaard en worden geleverd door Visma Software.

Nieuwe functiegroep toevoegen

Kies de pagina Onderhoud functiegroepen en klik op de knop Nieuwe functiegroep.
Vul op het tabblad Algemeen een nummer en een naam in en klik op de knop Akkoord.
Selecteer daarna de nieuw aangemaakte groep in het linker gedeelte en vul de andere tabbladen in.

Deze pagina bevat:

Tabblad Algemeen

Groep nr.: dit nummer is de unieke identificatie van de functiegroep in Talent & Salaris. Dit nummer kan alleen worden ingegeven bij het aanmaken van een nieuwe functiegroep.
Naam functiegroep: deze naam wordt in het linker gedeelte getoond.
Kopieer groep: door op deze knop te drukken kunt u een functiegroep kopiëren. De in de groep opgenomen functies en autorisatie-instellingen worden dan overgenomen in de nieuwe groep, maar de gebruikers niet. U kunt ook kopiëren naar een ander bedrijf.

Tabblad Functies

Functiegroepen worden gebruikt om de autorisatie van programmafuncties te beheren. Op dit tabblad kunt u de functies selecteren die gebruikers mogen uitvoeren als deze groep aan ze is toegewezen.

Linksboven in het rechterdeel van de pagina kunt u kiezen uit Alle, Alleen client of Alleen web. De keuze DBSfunc hoeft u niet te gebruiken. Dat is alleen voor compatibiliteit met de vorige versies van Visma T & S en voor het geval er een functie vergeten is in de gewone indeling. Door op het -pictogram te klikken kunt u de functieboom uitklappen. Deze functieboom volgt de menu's in T&S web en T&S client. Als u klikt op één van de menu-items toont het programma de onderliggende functies.

Afhankelijk van welke functie u kiest hebt u de mogelijkheid gebruikers te autoriseren voor Zelf inzien, Wijz. (=wijzigen), Toev. (=toevoegen) en Verw. (=verwijderen); deze gelden voor Mijn Talent. De vakjes Anderen inzien enz. gelden voor Talent. Enkele functies hebben een Extra ("SubX") functieonderdeel dat geautoriseerd kan worden. Achter de functie-id wordt dan een plusteken geplaatst en een korte beschrijving van de extra functionaliteit op de volgende regel.

Tabblad Gebruikers

De gebruikers die al lid zijn van de functiegroep kunnen op twee manieren worden weergegeven. Door het vakje Lijstweergave te markeren ziet u een lijst van alle gebruikers die gekoppeld zijn aan de functiegroep. Als u het vinkje weghaalt worden de gebruikers die al lid zijn van de functiegroep getoond per beginletter van hun achternaam. Door op een letter te klikken ziet u de gebruikers die deze letter als beginletter van hun achternaam hebben. Alleen gebruikers die tevens als werknemer bekend zijn in de salarisadministratie worden per letter getoond. Andere gebruikers (bijvoorbeeld directieleden die via een management-bv worden betaald) worden getoond als u onderaan onder Niet-werknemers op de -knop klikt.

Gebruikers toevoegen: met deze knop kunt u gebruikers zoeken ongeacht of ze werknemer zijn of niet. Werknemers die niet tevens als gebruiker in het systeem bekend zijn, kunt u niet toevoegen. U kunt werknemers koppelen aan een gebruiker op de pagina Onderhoud gebruiker.
Lijstweergave: alle gebruikers tonen of opsplitsen per letter.
Vervallen gebruikers verbergen: standaard is deze keuze aangevinkt. Het betekent dat gebruikers, waarvan de vervaldatum is gepasseerd, niet worden getoond. Als u dit vakje leeg maakt dan kunt u vervallen gebruikers toevoegen, maar ze hebben pas toegang tot het systeem als u de Vervaldatum aanpast op de pagina Onderhoud gebruiker.