Snelle verlofaanvraag (Terugkerende aanvraag)

Doel

Op deze pagina is een sjabloon aan te maken om een bepaald verlof meerdere keren te laten voorkomen. Op deze pagina kan het voor een enkel persoon. Op de pagina Massa-aanvraag kan dit voor meerdere personen.

Repeterend verlof aanmaken

Doorloop de volgende stappen.

• Sla deze stap over als u hier bent via Mijn Talent. Selecteer in het Navigatiedeelvenster een werknemer (het vakje Afdelingenboom weergeven moet dan wel aangevinkt zijn). Welke afdelingen u kunt bekijken is afhankelijk van uw autorisatie. U kunt ook bij het veld Werknemer het werknemernummer ingegeven.

• Kies bij Aanvraagmethode voor Tijd, Uur of Dag. Welke methode geschikt is, hangt af van de verlofdefinitie. Als de modus niet van toepassing is voor de gekozen verlofdefinitie dan krijgt u een foutmelding bij het indienen van de aanvraag.

  • Tijd: al u de begintijd van het verlof op de eerste dag en de eindtijd van het verlof op de laatste dag wilt opgeven.

  • Bij Uur als u het aantal uren op de eerste dag en laatste dag wilt opgeven.

  • Bij Dag als u alleen datums wilt opgeven, met de mogelijkheid van een halve dag op de eerste en laatste dag.

• Selecteer een verlofdefinitie. Als u kiest voor Boekbaar verlof

• Geef vervolgens bij Datum vanaf en Datum t/m de begin- en einddatum van het eerste verlof in. Het systeem zal de overige datums uitrekenen als het aantal keren groter dan 1 is.

• Bij Omschrijving is een reden in te geven voor het verlof of andere informatie.

• Geef bij Aantal keren aan, hoe vaak het verlof ingepland wordt.

• Geef bij Interval aan, om de hoeveel jaren/maanden/weken/dagen het verlof moet plaatsvinden.

• Klik op Toepassen.

Functionaliteit

• Toepassen: u slaat de gegevens op.

• Annuleren: u verlaat de pagina zonder iets op te slaan.

• Formulier wissen: de gegevens die u al hebt ingevuld in de secties Aanvraagsjabloon en Aanvraagfrequentie gaan terug naar hun standaardwaarde.

• Geschiedenis wissen: al het aangemaakte verlof wordt verwijderd.

Opties in de tabel:

• Klik op een regel om de details te zien.

• : Met deze knop kunt u de regel verwijderen.

• : Let op, er is iets aan de hand met uw aanvraag. Klik op en vervolgens op een regel (in het rood) om de reden van de waarschuwing te zien.

Onderhoud

Door uw applicatiebeheerder zijn de Verlofdefinities te onderhouden.