Onderhoud externe bedrijven

Tabblad Algemeen

De meeste velden op dit tabblad spreken voor zich. U kunt niet zelf een identificatie ingeven, dit nummer wordt door het programma gekozen.
De bedrijfsnaam van het externe bedrijf is altijd verplicht.
Buitenlandse adressen hebben een andere opmaak dan Nederlandse adressen. Kies bij het ingeven van een buitenlandse relatie eerst het Land. Als uw bedrijf de module Postcodetabel heeft geactiveerd, kunt u Nederlandse adressen snel opzoeken in de extra velden rechts op de pagina.

• Postcode/plaats: u moet de postcode ingeven zonder spatie.

• BIC: dit veld is alleen zichtbaar als het soort externe bedrijf Buitenlandse bank is.

• Debiteur: en

  Crediteur: dit zijn de nummers waarmee de instantie binnen de financiële administratie als debiteur en/of crediteur is opgenomen.

• E-mailadres:

• Website-adres:

• Accountcode: de code waaronder uw bedrijf bekend is bij deze arbodienst.

• Contract: selecteer hier de methode van gegegevensuitwisseling met de arbodienst. Als u het contract wijzigt dan moet u ook de verzuimprocedures vernieuwen door op de knop "Verzuimprocedures vernieuwen" te klikken.

• Verzuimprocedures vernieuwen: als u op deze knop klikt worden de verzuimprocedures voor deze arbodienst bijgewerkt met de standaardtaken volgens de voorgedefinieerde content van Visma Software . Alleen de door Visma Software geleverde procedures die bij deze arbodienst horen, worden aangepast.

• Document: per extern bedrijf kan een document opgeslagen worden in de map bedrijfsdocumenten die is opgegeven in Onderhoud bedrijfsinstellingen of in Instellingen externe bedrijven.

  • Klik op Toevoegen

  • Klik op Bladeren... of Browse... en zoek het document op.

  • Klik dan op Uploaden

  Als er al een document is voor dit extern bedrijf dan kunt u het bekijken door op Weergeven te klikken.

Tabblad Contactpersonen

• Contactpersoon toevoegen: om een nieuwe contactpersoon bij dit externe bedrijf in te geven. Dit kan zijn een Externe contactpersoon (een medewerker van het externe bedrijf) of een Interne contactpersoon (een werknemer in uw eigen bedrijf).

Tabblad Vacatures

Dit tabblad is zichtbaar bij het onderhouden van een extern bedrijf van het soort Externe plaatsing instantie.

• Vacature toevoegen: ga naar de pagina Onderhoud vacature om een nieuwe vacature bij dit externe bedrijf in te geven.

Tabblad Detachering

Dit tabblad is zichtbaar bij het onderhouden van een extern bedrijf van het soort Externe plaatsing instantie.

Tabblad Begeleid werken

Dit tabblad is zichtbaar bij het onderhouden van een extern bedrijf van het soort Externe plaatsing instantie.

Tabblad Instanties

Hier ziet u de werknemers die in de client-applicatie in de functie "Werknemer instantie" (Onderhoud werknemers : Instantie) aan dit externe bedrijf zijn gekoppeld.

Zie ook

• Onderhoud werknemer instantie

Tabblad Definitie

Dit tabblad is zichtbaar bij het onderhouden van een arbodienst (Verzuim web). Het is nu mogelijk om per arbodienst en per soort verzuim een verschillende keuzelijst in te richten.

• Definitiesortering: keuze uit Code arboactie, Hersteldcode, Reden vervallen, Ongevalscode, Regio arbodienst, Verwachte duur, Arbeidsbeperkingen, Arbeidsmogelijkheden, Arbodienst reden, Arbo soorten verzuim.

• Aard ziekte: er is geen onderhoudsprogramma voor de soorten ziekte in de keuzelijst Aard ziekte (Ziekte, Zwangerschap, Arbeidsongeschikt tgv zwangerschap, Orgaandonatie of Ziekte van arbeidsgehandicapte).

Tabblad Koppeling

Dit tabblad is zichtbaar bij het onderhouden van een arbodienst (Verzuim web). U kunt hier dezelfde gegevens onderhouden als op het tabblad Systemen in Onderhoud exporten.

Tabblad Opleiding

Dit tabblad is zichtbaar bij het onderhouden van een instituut in de module Opleidingen. Doorloop de volgende stappen.

• Als u een opleiding die al in het systeem is ingevoerd wilt toevoegen druk dan op Toevoegen bestaande opleiding. Is er geen voorgedefinieerde druk dan op Nieuwe opleiding toevoegen, u gaat dan naar de pagina Onderhoud opleiding. Kunt u niet op één van de knoppen drukken, ga dan eerst naar het tabblad Algemeen en druk op de knop Toepassen.

• Selecteer opleiding: selecteer een opleidingsgroep. Deze worden onderhouden in Onderhoud opleidingsgroepen.

• Klik op ... om de opleiding toe te voegen.

Na het toevoegen van een opleiding is het mogelijk die te bekijken (klik op regel), te wijzigen (klik op ) en te verwijderen (klik op ). Dit laatste kan alleen als de opleiding niet in gebruik is bij een werknemer.