Onderhoud importdefinities

Doel

Het actief maken van de door Visma Software gemaakte importdefinities in het huidige bedrijf. Er kunnen meerdere definities tegelijk actief zijn. Bij het importeren van het bestand kunt u kiezen uit de op deze pagina actief gemaakte indelingen.

Venster

• Importdefinitie:

  In de module Verlof

  • Verlofimport (CSV): import vanuit een kommagescheiden bestand (met extensie .csv). Zie Import voor meer informatie over de bestandsindeling.

  • Verlofimport (XML): import vanuit een XML-bestand (met extensie .xml). Zie Import voor meer informatie over de bestandsindeling.

  
  In de module Persoonsgegevens

  • CandidateDto: importeren van een werknemer vanuit Lumesse.

  • Import werknemergegevens: importeren van een werknemer. Zie Import voor meer informatie over de bestandsindeling.

  • OMQ.Visma.OnDemand.Candidate: importeren van een kandidaat vanuit Recruitment.

  • OPG.Visma.OnDemand.Candidate: importeren van een kandidaat vanuit Recruitment.

  • Periode salaris (Algemene schalen): importeren van periodesalarissen voor werknemers met algemene schalen.

  • Periode salaris (CATS-schalen): importeren van periodesalarissen voor werknemers met CATS-schalen.

  • Periode salaris (Geen schalen): importeren van periodesalarissen voor werknemers als u geen gebruik maakt van schalen.

  • Postcodes importeren: importeren van postcodes en adressen in PCTR-indeling (Postcodetabel op REEKSniveau). Voor deze import hebt u een postcodetabel op het niveau van huisnummerreeks van PostNL/Cendris nodig. Dit bestand moet u eerst 'zippen' om het kleiner te maken. Anders krijgt u bij het uploaden een Server error. Gebruik het gratis programma 7-Zip of klik in Windows met de rechtermuisknop op het bestand en kies Kopiëren naar > Gecomprimeerde (gezipte) map. De import van het volledige bestand duurt ongeveer een etmaal.

    De datumnotatie is niet van belang voor deze import.

  • Variabele salariscomponenten: importeren van variabele salariscomponenten voor werknemers via Excel.

  • Variabele salariscomponenten (ASCII Nieuw payroll): importeren van variabele transacties voor werknemers via een ASCII-bestand. Voor het Payroll salarissysteem. Ondersteunt tot 8 posities voor componenten en startdatum. De indeling van het bestand is als volgt:

    Attribuut	Ver­plicht	Notatie (aantal posities)	Omschrijving
    Bedrijfsnummer	Ja	Numeriek (5)
    Periode	Ja	Numeriek (6)
    Werknemer­nummer	Ja	Numeriek (8)
    Dienstverband­nummer	Ja	Numeriek (1)
    Contractnummer	Ja	Numeriek (1)
    Kostenplaats	Ja	Numeriek (7)
    Kostendrager	Ja	Numeriek (7)
    Salariscomponent	Ja	Numeriek (8)
    Waarde	Ja	Decimal (10,2) × 100	Waarde van de mutatie. Dit kan een bedrag of aantal(/uren) zijn. Dit wordt bepaald door de component. LET OP! GEEN scheidingsteken voor decimalen. De laatste 2 posities worden gebruikt als decimalen. Voor negatieve waarden plaats een - (minteken) voor of achter de gereserveerde range.
    Startdatum	Nee	Numeriek (8)	Datum opgeven als YYYYMMDD (bijv: 20160601, is 1 juni 2016). In geval van leeg, niet opgegeven dan wordt de einddatum van de periode gebruikt als startdatum.

  • Variabele salariscomponenten (IZZ): importeren van variabele transacties voor werknemers via een ASCII-bestand. De indeling van het bestand is als volgt:

    Veld		Positie	Lengte	Opmerking
    Procescode	Alfanum.	1-3	3	Altijd IZZ.
    Rubriekcode	Integer	4-9	6	Componentnummer
    Object_id	Integer	10-59	50	Werknemersnummer
    Waarde	Decimaal	88-137	50	Met punt (.) als decimaalteken. Minteken ervoor als negatief. Voorbeeld: -25.50
    Ingangsdatum	Integer	141-148	8	Datum in de notatie DDMMYYYY

  • Vaste salariscomponenten: importeren van vaste salariscomponenten voor werknemers.

• Is geactiveerd: als dit vakje een vinkje bevat dan kan het systeem bestanden volgens deze indeling importeren.

• Datumnotatie: de datums in het bestand moeten de gekozen indeling hebben.
  YYYY is het jaar
  MM is de maand en
  DD is de dag van de maand.

  • YYYYMMDD: bijvoorbeeld 4 oktober 2016 moet in het bestand staan als 20161004.

  • DD/MM/YYYY: bijvoorbeeld 4 oktober 2016 moet in het bestand staan als 4/10/2016 of 04/10/2016.

Knoppen

• Akkoord: sla de wijzigingen op en ga terug naar de vorige pagina.

• Annuleren: verlaat deze pagina zonder de nog niet toegepaste wijzigingen op te slaan.

• Toepassen: sla de wijzigingen op en blijf in deze pagina.