Instellingen mobiel

Doel

Voordat u werknemers toegang kunt geven tot de mobiele app moet u deze instellingen opgeven.

Als u dat nog niet gedaan hebt, moet u eerst de berichten bekijken en eventueel aanpassen via het menu Applicatiebeheer > Mobiel > Berichten. Ook moet u in de module Autorisatie een nieuwe functiegroep aanmaken waarin de autorisaties van de mobiele gebruikers moeten worden opgenomen. Zie Functiegroep aan gebruiker toewijzen hieronder.

Venster

• Naam externe server: om mobiel te laten functioneren moet de server extern gepubliceerd worden. Vul hier de naam in waaronder de server op het internet gevonden kan worden. Als de server alleen intern via uw intranet bereikbaar is (bij testen bijvoorbeeld) dan kunt u hier de naam van uw webserver invullen, mobiele apparatuur kan dan toegang tot de testserver krijgen via een op het intranet aangesloten wifi-router.
  Voor het correct functioneren van de mobiele site moet in IIS voor de applicatie AppServer de anonieme verificatie (anonymous authentication) op Ingeschakeld (Enabled) staan. Dit wordt door de setup van automatisch goed ingesteld. Bij de andere applicaties zoals Appraisals, CompanyDocuments etc. moet alleen Windows Authentication op Enabled gezet zijn; Anonymous Authentication moet Disabled zijn zoals dat standaard door de setup wordt ingesteld. U kunt dit controleren in ISS Manager op de webserver.

• Protocol: kies uit HTTP of HTTPS (vereist certificaat waarmee de verbinding beveiligd wordt). Voor productie wordt HTTPS aangeraden. In IIS Manager kunt u bij de Geavanceerde instellingen (Advanced Settings) voor de applicatie AppServer de ingeschakelde protocollen (Enabled Protocols) beperken tot HTTPS.

• Uitnodigingsbericht: kies Uitnodiging T&S mobiel.

• Instructiebericht kies Installatie Talent & Salaris mobiel. Als hier een bericht is gekozen, dan kunnen gebruikers op de pagina Pincode voor mobiel (die te bereiken is via de knop Mijn Instellingen) dit instructiebericht naar een door henzelf gekozen e-mailadres laten sturen.

Automatisch bij de uitnodiging

• Gebruiker zo nodig aanmaken: om gebruik te kunnen maken van de mobiele app moet de werknemer bekend zijn als gebruiker in . Werknemers die geen gebruiker zijn, kunnen automatisch toegevoegd worden aan de gebruikerstabel van . Zij krijgen dan de gebruikersnaam "e<bedrijf>.<werknemernummer>", bijvoorbeeld e1.234 (werknemer 234 in bedrijf 1). Omdat zij onder deze gebruikersnaam niet bekend zijn in de Windows Active DirectoryVisma.net, hebben zij dan geen toegang tot T&S client en , maar wel tot mobiel. Werknemers die al gebruiker zijn, worden niet nogmaals toegevoegd en behouden hun bestaande autorisaties.

  Als u deze optie niet inschakelt, dan kunnen werknemers die geen gebruiker van zijn, niet uitgenodigd worden. Het systeem geeft dan de melding "Deze werknemer is momenteel geen gebruiker in Talent & Salaris. U moet werknemers eerst toevoegen als gebruiker voordat u ze mobiele toegang kunt geven.".

• Functiegroep aan gebruiker toewijzen: u moet hier verplicht een functiegroep kiezen. Dit is voor de toegang tot de app. Als u uw mobiele gebruikers bijvoorbeeld toegang wilt geven tot verlof dan moet u de functie Kalender (PAY.30526) opnemen in de functiegroep. De volgende functies zijn van belang:

  Onderdeel	Functie
  Verlof	PAY.30526 en/of PAY.39811 Kalender
  Declaraties	PAY.31246 Declaraties
  Mijn gegevens	PAY.30485 Persoonlijk
  Taken	SYS.101 Taken
  Loonstroken	PAY.30100 ED Documenten overzicht
  Verzuim	PAY.30289 Verzuimdashboard

  Tevens kunt u werknemers die ook gebruiker van zijn, toegang geven tot het instellen, inzien en wijzigen van hun pincode op de pagina "Pincode voor mobiel". Deze pagina is te bereiken via de knop op de pagina Mijn instellingen. Ga als volgt te werk:

  • Ga naar het menu Applicatiebeheer > Autorisatie > Functiegroep en maak een nieuwe functiegroep aan;

  • Neem de functies "Kalender" (PAY.30526) en "Pincode voor mobiel" (PAY.31408) op in de functiegroep.

  • Kies tenslotte hier de aangemaakte functiegroep.

  Het is natuurlijk ook mogelijk om PAY.31408 op de nemen in de "Functiegroep gebruikers", die standaard wordt toegekend aan alle gebruikers van .

Knoppen

• Toepassen: sla de instellingen op.

• Sluiten: verlaat de pagina.

Zie ook

• Mobiel massaal uitnodigen