Mobiel massaal uitnodigen

Doel

Met deze pagina kunt u aan meerdere werknemers een uitnodiging zenden om de mobiele app van Talent & Salaris te gaan gebruiken. Om gebruik te kunnen maken van de mobiele app hoeven werknemers geen gebruiker van Talent & Salaris te zijn en het is ook niet nodig dat ze bekend zijn in de Active Directory.

Instellingen vooraf

Voordat u werknemers uitnodigt voor de mobiele app moet u in de module Applicatiebeheer de berichten controleren op de pagina "Berichten mobiel" en in de module Systeembeheer de instellingen op de pagina "Instellingen T&S mobiel". Verder moet bij alle werknemers die u gaat uitnodigen een e-mailadres zijn vastgelegd in de module Persoonsgegevens.

Deze pagina

Het uitnodigen van de werknemers verloopt in drie stappen, met de knoppen Volgende > en < Terug doorloopt u deze stappen:

1. Kies soort actie, soort e-mailadres en soort contract

   • Kies bij Actie voor Nieuwe uitnodigingen verzenden, Verzonden uitnodigingen weergeven, Uitnodigingen opnieuw verzenden of Mislukte uitnodigingen weergeven.

     Let op! Uitnodigingen die nog niet volledig verwerkt zijn worden getoond in de lijst Verzonden uitnodigingen weergeven. Verzenddatum en Ontvanger zijn dan niet ingevuld.

   • Kies bij E-mail verzenden naar het soort e-mailadres dat u wilt gebruiken. Als bij een werknemer geen e-mailadres van dit type is ingevoerd in het systeem dan zal de uitnodiging voor hem/haar mislukken.

   • Werknemers arbeidscontract,
     Werknemers inhuurcontract,
     Werknemers ander contract,
     SW'ers in begeleid werken:: haal vinkjes weg van de categorieën die u niet wilt uitnodigen. Deze indeling van de werknemers is op basis van het soort contract van de werknemer.

2. Beperk het aantal uit te nodigen werknemers met een filter

   • Kies eerst bij Filteren op het criterium waarop u wilt filteren. U kunt kiezen uit:

     • Afdeling,

     • Arbeidsongeschiktheidscategorie,

     • Bestaande arbeidsvoorwaarden,

     • Datums in/uit dienst,

     • Deeltijdfactor,

     • Functie,

     • Leeftijd,

     • Rapportagegroepen, (Soort aanstelling groepen zijn te onderhouden in Applicatiebeheer; afdelingsgroepen zijn sinds versie 9.00 niet meer te onderhouden)

     • Soort aanstelling,

     • Werknemersgroep.

     • Werknemerslijst u kunt werknemers toevoegen aan de lijst door op het pictogram te klikken en dan in het dialoogvenster "Werknemer zoeken" de gewenste werknemer(s) aan te vinken. Dit kunt u meerdere keren herhalen totdat alle gewenste werknemers in de lijst staan.
       Ook kunt u een of meerdere werknemernummers intypen, gescheiden door puntkomma of spatie, en dan op klikken.
       Met kunt u geselecteerde werknemers uit de lijst verwijderen.

   • Klik op Toevoegen om het gekozen filter te gebruiken;

   • Vink de vakjes aan of geef een bereik in.

   • Klik op Opslaan.

   • Klik op Volgende > om het effect van de filteractie te controleren.

   U kunt meerdere filters toepassen. Het veld Filterbewerking bepaalt hoe de filters worden toegepast. Als er slechts één filterregel is, is dit veld niet van belang. Als er meerdere regels zijn, kunt u kiezen voor:

   • AND: alleen werknemers worden geselecteerd die aan alle filterregels voldoen.

   • OR: de werknemers worden geselecteerd die aan een of meerdere filterregels voldoen.

   De filterbewerking is niet van toepassing op selecties die in de eerste stap zijn gemaakt, zoals Werknemers arbeidscontract, Werknemers inhuurcontract etc. Aan deze vinkjes moet altijd worden voldaan.

3. De lijst uit te nodigen werknemers bekijken en de uitnodigingen verzenden

   Hier ziet u het resultaat van de opties die u de vorige stappen hebt gemaakt. Individuele werknemers kunt u deselecteren door het vinkje weg te halen.

   • Alles selecteren: zet alle vinkjes aan.

   • Selectie opheffen: zet alle vinkjes uit.

   • Vernieuwen: de lijst werknemers wordt opnieuw opgehaald uit de database.

Functionaliteit

• < Terug: ga terug naar de vorige stap.

• Uitnodigingen verzenden: de e-mailberichten worden verzonden, maar eerst geeft het systeem nog een melding om u te vragen of u het zeker weet. Als u akkoord bent, klikt u op OK.

• Annuleren: hiermee verlaat u de pagina.

Zie ook

• Onderhoud berichten

• Instellingen T&S mobiel

• Soort contract (T&S client) en Contract - Algemeen (T&S web)