Loonkostenverdeling

Doel

In deze pagina kunt u de loonkosten aan het contract van de werknemer toekennen. Wat u kunt doen is afhankelijk van de manier waar u op deze pagina gekomen bent. Dit kan zijn:

• Via Mijn Talent

• Via Talent

• Via de actie Nieuwe werknemer

Mijn Talent

Als u de pagina opent via Mijn Talent zullen uw eigen gegevens verschijnen. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. Uw applicatiebeheerder beslist hierover. Daarnaast is het ook mogelijk dat een door u ingevoerde wijziging goedgekeurd moet worden door bijvoorbeeld uw manager.

Talent

Als u de pagina opent via Talent zullen de gegevens van een gekozen werknemer zichtbaar zijn. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder heeft gekregen. De bevoegdheden voor personen worden bepaald in de Autorisatie module bij Onderhoud gebruiker, Onderhoud gebruikersgroepen of Onderhoud functiegroepen.

Indienst-wizard

Als u de pagina tegenkomt terwijl u de Indienst-wizard invoert zijn alle velden nog leeg en dienen de verplichte velden (aangeduid met een *) ingevoerd te worden. Na het invullen van de verplichte velden klikt u op de knop doorgaan of einde, afhankelijk van welke knop u ziet.

Functionaliteit

Bij inzien

• Sluiten: met deze knop wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

Tijdens wijzigingen of toevoegen

• Akkoord: hiermee slaat u de wijzigingen op, wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

• Annuleren: hiermee keert u terug naar de vorige pagina, wijzigingen worden niet opgeslagen.

Bij goedkeuring (via de module Taken)

• Goedkeuren: hiermee keurt u een wijziging goed. Is er verdere goedkeuring vereist dan zal de workflow de wijziging aan de volgende gebruiker voorleggen. Wanneer de laatste gebruiker die goedkeuring moet geven dit gedaan heeft, wordt de gewijzigde foto vastgelegd in de database. U keert terug naar de vorige pagina.

• Afwijzen: hiermee keurt u een wijziging af. U keert terug naar de vorige pagina.

• Later doen: hiermee kunt u de goedkeuring van de wijziging uitstellen. De boodschap blijft op de To Do‑lijst staan. U keert terug naar de vorige pagina.

Bij notificatie

• Gereed: hiermee geeft u aan dat u de wijziging gelezen heeft. U keert terug naar de To Do‑Lijst.

Tijdens de indienst-wizard

• Annuleren: hiermee annuleert u deze stap in de indienst-wizard, hiermee sluit u de wizard af. Omdat de wizard afgerond moet worden, verschijnt het afronden van deze stap op uw To Do‑lijst als taak.

  Volgende: klik op volgende wanneer u door wilt gaan naar de volgende stap in de wizard, indien de volgende stap door een andere gebruiker ingevuld moet worden kunt u niet kiezen voor volgende, maar voor einde.

  Einde: hiermee sluit u de wizard af. Dit betekent óf dat de volgende stap in de wizard door een andere gebruiker uitgevoerd dient te worden óf dat dit de laatste stap in de wizard is.

Velden op deze pagina

• Datum vanaf: de begindag van de verdeling voor de werknemer.

• Datum t/m: de laatste dag van de verdeling voor de werknemer.

Tabel op deze pagina

De kolommen die zichtbaar zijn is afhankelijk van de metadata. Als alle velden beschikbaar zijn, zijn de volgende kolommen zichtbaar:

• Kostenplaats: kostenplaats van de verdeling. Afhankelijk van de bedrijfsinstellingen wordt hier de kostenplaats uit de keuzelijst getoond of de afdeling wordt als kostenplaats gebruikt.

• Kostendrager: kostendrager van de verdeling. Afhankelijk van de bedrijfsinstellingen wordt hier de kostendrager uit de keuzelijst getoond of de kostendrager welke bij de functie is vastgelegd.

• Dimensie 1 t/m 5: afhankelijk van de bedrijfsinstellingen zijn er een of meer dimensies waarop de verdeling gebaseerd kan zijn.

• Percentage: percentage van de verdeling. De totaal van een verdeling moet altijd gelijk zijn aan 100%.

Functionaliteit

In elke regel kunnen een aantal functionaliteiten beschikbaar zijn. Als deze niet zichtbaar zijn heeft u hiervoor geen autorisatie gekregen van uw applicatiebeheerder.

Zodra er een wijziging is wat wacht op goedkeuring dan is het niet mogelijk om andere verdelingen aan te passen of een nieuwe toe te voegen. Het is nog wel mogelijk om de nieuwe/aangepast verdeling te wijzigen.

• : Als u hier op klikt dan worden de details van de verdeling in een formulier weergegeven zodat u deze kunt wijzigenen.

• : Klik op het pictogram om de verdeling te verwijderen.

• Toevoegen: met deze knop kunnen nieuwe verdelingen worden toegevoegd.

Bij het invullen van een nieuwe verdeling zijn de volgende knoppen beschikbaar.

• Opslaan: met deze knop wordt de verdeling toegevoegd aan de lijst.

• Opslaan en nieuw: met deze knop wordt de verdeling toegevoegd aan de lijst en kunt u gelijk een nieuwe verdeling invullen.

• Annuleren: met deze knop kunt u de handeling afbreken.