> Persoonsgegevens > Salaris ‑ Overig > 
(bij Reiskosten ) > ' Toevoegen' of 
(in Doel
In deze pagina kunt u de reiskosten woon-werk en openbaar vervoer voor een werknemer onderhouden. Wat u kunt doen is afhankelijk van de manier waar u op deze pagina gekomen bent. Dit kan zijn:
-
Via
-
Via
-
Via de actie Nieuwe werknemer
Mijn Talent
Als u de pagina opent via zullen uw eigen gegevens verschijnen. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. Uw applicatiebeheerder beslist hierover. Daarnaast is het ook mogelijk dat een door u ingevoerde wijziging goedgekeurd moet worden door bijvoorbeeld uw manager.
Talent
Als u de pagina opent via zullen de gegevens van een gekozen werknemer zichtbaar zijn. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder heeft gekregen. De bevoegdheden voor personen worden bepaald in de Autorisatie module bij Onderhoud gebruiker, Onderhoud gebruikersgroepen of Onderhoud functiegroepen.
Indienst-wizard
Als u de pagina tegenkomt terwijl u de Indienst-wizard invoert zijn alle velden nog leeg en dienen de verplichte velden (aangeduid met een *) ingevoerd te worden. Na het invullen van de verplichte velden klikt u op de knop doorgaan of einde, afhankelijk van welke knop u ziet.
Functionaliteit
Bij inzien
-
Sluiten: met deze knop wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.
Tijdens wijzigingen of toevoegen
-
Akkoord: hiermee slaat u de wijzigingen op, wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.
-
Annuleren: hiermee keert u terug naar de vorige pagina, wijzigingen worden niet opgeslagen.
Bij goedkeuring (via de module Taken)
-
Goedkeuren: hiermee keurt u een wijziging goed. Is er verdere goedkeuring vereist dan zal de workflow de wijziging aan de volgende gebruiker voorleggen. Wanneer de laatste gebruiker die goedkeuring moet geven dit gedaan heeft, wordt de gewijzigde foto vastgelegd in de database. U keert terug naar de vorige pagina.
-
Afwijzen: hiermee keurt u een wijziging af. U keert terug naar de vorige pagina.
-
Later doen: hiermee kunt u de goedkeuring van de wijziging uitstellen. De boodschap blijft op de Takenlijst staan. U keert terug naar de vorige pagina.
Bij notificatie
-
Gereed: hiermee geeft u aan dat u de wijziging gelezen heeft. U keert terug naar de Takenlijst.
Tijdens de indienst-wizard
-
Annuleren: hiermee annuleert u deze stap in de indienst-wizard, hiermee sluit u de wizard af. Omdat de wizard afgerond moet worden, verschijnt het afronden van deze stap op uw Takenlijst als taak.
Volgende: klik op volgende wanneer u door wilt gaan naar de volgende stap in de wizard, indien de volgende stap door een andere gebruiker ingevuld moet worden kunt u niet kiezen voor volgende, maar voor einde.
Einde: hiermee sluit u de wizard af. Dit betekent óf dat de volgende stap in de wizard door een andere gebruiker uitgevoerd dient te worden óf dat dit de laatste stap in de wizard is.
Velden op deze pagina
-
Ingangsdatum: de ingangsdatum van de reiskostenregeling. Bij het toevoegen van een nieuwe regel kunt u hier een selectie maken.
-
Einddatum: toont de einddatum van de reiskostenregeling voor de werknemer. Bij het toevoegen van een nieuwe regel kunt u hier een selectie maken.
-
Afstand ww enkele r.: dit is de reisafstand (enkele reis) tussen de woning en het werk van de werknemer.
Dit veld wordt gebruikt bij het bepalen van de onbelaste reiskostenvergoeding woning-werk. Voor de bepaling of een werknemer voor deze vergoeding in aanmerking komt wordt verwezen naar het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst.
-
Max afstand ww enkele r.: met behulp van dit veld kan aangegeven worden hoeveel kilometer maximaal voor een enkele reis in aanmerking mogen komen voor de berekening van de reiskostenvergoeding woning werk.
Voorbeeld:
Reisafstand woning-werk enkele reis: 75
Maximum vergoeding kilometers woning-werk enkele reis: 70
In deze situatie zal maximaal 140 km per dag vergoed worden.
Indien de maximale vergoeding een bedrag is, dan dient het aantal km’s herleid te worden
Voorbeeld:
Maximum vergoeding reiskosten woning werk per dag is € 25,= Bedrag per km = € 0,20
Maximale km’s vergoeding woning-werk enkele reis = € 25 / 2 / € 0,20 = 62,5 km
Als de reisafstand woning-werk enkele reis van de werknemer hoger is, dan wordt maximaal met 62,5 km gerekend voor de vergoeding.
-
Reisdagen p.w.: hier kan het aantal dagen worden vastgelegd waarop door de werknemer (t.b.v. het contract) gewoonlijk wordt gereisd tussen de woning en het werk.
Deze rubriek wordt gebruikt bij het bepalen van de onbelaste reiskostenvergoeding woning-werk. Voor de bepaling of een werknemer voor deze vergoeding in aanmerking komt wordt verwezen naar het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst.
-
Thuiswerkdagen p.w.: hier kan het aantal dagen worden vastgelegd waarop door de werknemer (t.b.v. het contract) gewoonlijk vanuit huis wordt gewerkt.
-
Tariefcode: via de keuzelijst kan worden aangegeven welke tariefcode voor de reiskosten van toepassing is. De verschillende regelingen kunnen worden vastgelegd met het programma Onderhoud tarieven reiskosten ww (in de cliënt). Indien geen reiskosten van toepassing zijn moet voor ‘N.v.t.’ worden gekozen.
-
Regeling OV: via de keuzelijst kan worden aangegeven welke regeling openbaar vervoer voor de reiskosten van toepassing is. De verschillende regelingen kunnen worden vastgelegd met het programma Onderhoud OV tarief (in de client). Indien geen regeling van toepassing is moet voor ‘N.v.t.’ worden gekozen.
-
Tariefeenheden OV: hier kan het aantal tariefeenheden worden vastgelegd die de werknemer reist met het openbaar vervoer. Dit veld is alleen toegestaan indien de afstand ww enkele reis groter dan nul is en het aantal dagen per week groter dan nul is en er een regeling openbaar vervoer geselecteerd is.
Er wordt als waarschuwing gecontroleerd of de afstand ww enkele reis gelijk is aan het aantal reiseenheden, waarbij een afwijking tussen -1 en +1 wordt genegeerd.