> Persoonsgegevens > Onderhoud > Conversie officiële documentenDoel
Met deze functie kunt u éénmalig de gegevens over identiteitsbewijzen uit de client-module van Talent & Salaris overnemen naar de webmodule.
De registratie van officiële documenten in de webmodule biedt meer mogelijkheden dan die in T&S client. Meerdere documenten per werknemer zijn mogelijk en u kunt een bijbehorend bestand (bijv. een ingescand paspoort) toevoegen aan het Elektronisch dossier.
De SQL-opdracht DELETE FROM settingsStore where companyID=<bedrijfsnummer> and settingname='EMPDATALEGALDOCSCONVERTED'; brengt de oude toestand weer terug. Maar de betreffende velden in de tabel wnr zijn leeggemaakt.
Venster
-
Tabel Soort identificatiebewijs (client) en Officieel documenttype (web): met behulp van deze tabel worden de waarden uit de keuzelijst Soort identificatiebewijs (k_id_bewijs) toegekend aan de documenttypen. Als u eigen soorten identificatiebewijs hebt toegevoegd, moet u wellicht eerst met de functie Onderhoud officiële documenttypen overeenkomstige typen voor het web aanmaken.
-
Bestaande documenten verwijderen: u kunt kiezen om alle bestaande gegevens uit de webmodule te verwijderen voordat u de gegevens uit de client-module overzet naar de webmodule.
-
Samenvoegen met bestaande documenten: u kunt er ook voor kiezen om de bestaande gegevens te laten staan, waardoor er een samenvoeging zal plaatsvinden. Indien u voor het samenvoegen kiest, dan wordt er gecontroleerd of er documenten ‘dubbel’ geregistreerd zijn. Het systeem controleert of documenten gelijk zijn door het ‘Documentnummer’, de ‘Verloopdatum’ en het ‘Documenttype’ te vergelijken. Indien er al een document met deze identieke gegevens in de webmodule aanwezig is, dan wordt dit document niet uit de client-module overgenomen.
Aantekeningen
-
Vóór de conversie moet u de functie Onderhoud officiële documenttypen gebruiken om de documenttypen voor het web aan te maken.
-
De conversie is per bedrijf. Als u meerdere bedrijven in uw database hebt, kunt u de conversie nogmaals starten voor ieder ander bedrijf.
-
De gegevens zijn in de client-module Talent & Salaris zichtbaar in Onderhoud werknemer - tabblad Werknemer - tabblad Personeel. Na de conversie zullen de drie velden "Soort identiteitsbewijs", "Nummer identiteitsbewijs" en "Geldig tot" niet meer getoond worden.
-
Nadat u de conversie heeft uitgevoerd worden de gegevens in de client-module niet meer meegenomen in de export werknemer functionaliteit. De export werknemer zal lege velden tonen in de kolommen waar voorheen de gegevens van de officiële documenten stonden.
-
Ook de importfunctionaliteit zal de import van officiële documenten niet meer ondersteunen nadat u de conversie afgerond heeft. Als er toch gegevens aangeboden worden, dan worden die door de importprogramma’s genegeerd.