Vast bedrag

Doel

Het doel is afhankelijk van de manier waarop u op deze pagina gekomen bent. Dit kan zijn:

• Inzien (het bekijken van detailgegevens)

• Bewerken (het aanpassen van detailgegevens)

• De knop 'Vast bedrag toevoegen' (het toevoegen van nieuwe detailgegevens)

• Goedkeuring (het goedkeuren/afwijzen van een wijziging)

• Notificatie (op de hoogte zijn van een wijziging)

Toegang

Als u de pagina opent via Mijn Talent zullen uw eigen gegevens verschijnen. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kan inzien, bewerken, toevoegen. Uw applicatiebeheerder beslist hierover. Daarnaast is het ook mogelijk dat een door u gegeven wijziging, gekeurd moet worden door bijvoorbeeld uw manager.

Als u de pagina opent via Talent zullen de gegevens van een gekozen werknemer zichtbaar zijn. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kan inzien, bewerken of toevoegen. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder heeft gekregen. De bevoegdheden voor personen worden bepaald in de Autorisatie module bij Onderhoud gebruiker, Onderhoud gebruikersgroepen of Onderhoud functiegroepen

Velden op deze pagina

• Naam: de naam van de geselecteerde werknemer.

• Component nr.: de salariscomponent (nummer) van de inhouding of vergoeding. U kunt een componentnummer invullen of erop zoeken. Na selectie wordt de omschrijving van de component opgehaald.

  U kunt hier alleen componenten selecteren met de soort Bedrag en componenten waarbij is aangegeven dat ze gebruikt kunnen worden in Talent & Salaris web bij Vaste Bedragen, dit kan in Talent & Salaris client in Onderhoud salariscomponenten worden aangegeven bij de optie Web interface.

• Parttimefactor toepassen: indien bij de betreffende salariscomponent is vastgelegd dat de parttimefactor toegepast wordt, wordt ter signalering hier een ja of nee getoond. Dit wordt opgehaald nadat er een component is geselecteerd.

• Factor week 53 toepassen: indien bij de betreffende salariscomponent is vastgelegd dat de factor week 53 toegepast wordt, wordt ter signalering hier een ja of nee getoond. Dit wordt opgehaald nadat er een component is geselecteerd. Wordt alleen getoond als u gebruik maakt van een tijdvak van 4-weken.

• Bedrag: het bedrag dat bij de werknemer per periode wordt ingehouden of vergoed. Bij een negatieve waarde zal het in mindering gebracht worden op het salaris.

• Periode vanaf: de eerste periode van de salarisafrekening. Indien leeg dan gaat de betaling direct in bij de eerstvolgende salarisafrekening.

• Periode t/m: de periode tot en met van de salarisafrekening. Indien leeg dan is er geen eindperiode en gaat de betaling altijd door en wordt dus altijd bij de salarisafrekening meegenomen.

• Opmerking: hier kan een opmerking over de regel worden geplaatst bijvoorbeeld de afspraak met de werknemer.

Onderhoud velden

Het is mogelijk de velden te onderhouden. Doorgaans kan dit alleen door uw applicatiebeheerder gedaan worden. Via Onderhoud metadata is het mogelijk om:

• Een veld wel of niet te gebruiken.

• Een veld verplicht te stellen.

• Een veld een standaardwaarde toe te kennen.

• Een veld wel of niet zichtbaar te maken.

• Een veld wel of niet wijzigbaar te maken.

Via Onderhoud vrije velden is het mogelijke eigen velden toe te voegen en te benoemen.

Functionaliteit

Bij inzien

• Sluiten: met deze knop wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

Wijzigingen

• Akkoord: hiermee slaat u de wijzigingen op, wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

• Annuleren: hiermee keert u terug naar de vorige pagina, wijzigingen worden niet opgeslagen.

Goedkeuring

• Goedkeuren: hiermee keurt u een wijziging goed. Is er verdere goedkeuring vereist dan zal de workflow de wijziging aan de volgende gebruiker voorleggen. Wanneer de laatste gebruiker die goedkeuring moet geven dit gedaan heeft, wordt het gewijzigde vaste bedrag vastgelegd in de database. U keert terug naar de vorige pagina.

• Afwijzen: hiermee keurt u een wijziging af. U keert terug naar de vorige pagina.

• Later doen: hiermee kunt u de goedkeuring van de wijziging uitstellen. De taak blijft op de Takenlijst staan. U keert terug naar de vorige pagina.

Notificatie

• Gereed: hiermee geeft u aan dat u de wijziging gelezen heeft. U keert terug naar de Takenlijst.

Tijdens de actie Nieuwe werknemer

• Later doen: hiermee annuleert u deze stap in de actie Nieuwe werknemer, hiermee sluit u de actie af. Omdat de actie afgerond moet worden, verschijnt het afronden van deze stap op uw Takenlijst als taak.

• Documenten: voeg documenten toe, bijvoorbeeld een cv.

• Volgende: ga naar de volgende stap in de actie. Indien de volgende stap door een andere gebruiker ingevuld moet worden kunt u niet kiezen voor Volgende, maar voor Einde.

• Einde: hiermee sluit u de actie af. Dit betekent óf dat de volgende stap in de actie door een andere gebruiker uitgevoerd dient te worden óf dat dit de laatste stap in de actie is.