Telefoon

Doel

In deze pagina kunnen meerdere telefoonnummers van een werknemer getoond en onderhouden worden. Wat u kunt doen is afhankelijk van de manier waar u op deze pagina gekomen bent. Dit kan zijn:

• Via Mijn Talent

• Via Talent

• Via de actie Nieuwe werknemer

Mijn Talent

Als u de pagina opent via Mijn Talent zullen uw eigen gegevens verschijnen. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. Uw applicatiebeheerder beslist hierover. Daarnaast is het ook mogelijk dat een door u ingevoerde wijziging goedgekeurd moet worden door bijvoorbeeld uw manager.

Talent

Als u de pagina opent via Talent zullen de gegevens van een gekozen werknemer zichtbaar zijn. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder heeft gekregen.

Actie Nieuwe werknemer

Als u de pagina tegenkomt terwijl u de actie Nieuwe werknemer invoert zijn alle velden nog leeg en dienen de verplichte velden (aangeduid met een *) ingevoerd te worden. Na het invullen van de verplichte velden klikt u op de knop doorgaan of einde, afhankelijk van welke knop u ziet.

Velden op deze pagina

• Soort: kies hier het soort telefoonnummer. Dit kan zijn Thuis tel., Thuis fax, Privé mobiel, Zakelijk tel., Zakelijk ext., Zakelijk fax, Zakelijk mobiel, Secretariaat, Noodgeval, Ziekteadres of Overige.

• Houder: van wie het telefoonnummer is (de houder van de telefoon). U hebt de keuze uit uzelf of een van uw familieleden/partner.

• Telefoon: het telefoonnummer. U kunt hier standaard maximaal 20 tekens ingeven.

• Toon op telefoonlijst: bij privénummers kunt u aangeven of het telefoonnummer op openbare telefoonlijsten mag verschijnen. Als in dit vakje geen vinkje is geplaatst, dan zal het telefoonnummer niet op de Telefoonlijst in worden getoond.

• Kamer: bij zakelijke nummers kunt u hier eventueel een locatie opgeven.

• Reden van wijziging: u kunt hier ingeven waarom dit nummer is toegevoegd of gewijzigd (bijvoorbeeld: "verhuizing"). Dit is vooral van belang als de applicatiebeheerder het systeem zo heeft ingericht dat de wijzigingen eerst moeten worden goedgekeurd.

Functionaliteit

Bij inzien

• Sluiten: met deze knop wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

Tijdens wijzigingen

• Akkoord: hiermee slaat u de wijzigingen op, wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

• Annuleren: hiermee keert u terug naar de vorige pagina, wijzigingen worden niet opgeslagen.

Bij goedkeuring (via de module Taken)

• Goedkeuren: hiermee keurt u een wijziging goed. Is er verdere goedkeuring vereist dan zal de workflow de wijziging aan de volgende gebruiker voorleggen. Wanneer de laatste gebruiker die goedkeuring moet geven dit gedaan heeft, wordt het gewijzigde telefoonnummer vastgelegd in de database. U keert terug naar de vorige pagina.

• Afwijzen: hiermee keurt u een wijziging af. U keert terug naar de vorige pagina.

• Later doen: hiermee kunt u de goedkeuring van de wijziging uitstellen. De boodschap blijft op de Takenlijst staan. U keert terug naar de vorige pagina.

Bij notificatie

• Gereed: hiermee geeft u aan dat u de wijziging gelezen heeft. U keert terug naar de Takenlijst.

Tijdens de actie Nieuwe werknemer

• Annuleren: hiermee annuleert u deze stap in de actie, hiermee sluit u de actie af. Omdat de actie afgerond moet worden, verschijnt het afronden van deze stap op uw Takenlijst als taak.

  Volgende: klik op volgende wanneer u door wilt gaan naar de volgende stap in de actie, indien de volgende stap door een andere gebruiker ingevuld moet worden kunt u niet kiezen voor Volgende, maar voor Einde.

  Einde: hiermee sluit u de actie af. Dit betekent of dat de volgende stap in de actie door een andere gebruiker uitgevoerd dient te worden of dat dit de laatste stap in de actie is.