Telefoonlijst

Doel

Hier kunt u op alle werknemers zoeken in het huidige bedrijf, ongeacht of een werknemer een telefoonnummer heeft ingevuld of niet.

Deze pagina

• Boven in het venster kunt u een of meerdere zoektermen opgeven en dan op de knop Zoeken klikken. Iedere zoekterm moet minstens twee tekens lang zijn. Als u meerdere termen gebruikt moeten alle termen in minstens één van de te doorzoeken velden voorkomen. Voorbeeld:
  "an admin" zal personen vinden die

  • Anne heten (an in de voornaam) en/of

  • Jansen heten (an in de achternaam) en/of

  • die als functie manager hebben (an in de functiebenaming)

  en waarbij bovendien admin voorkomt in een van de velden, bijvoorbeeld omdat ze werken op de afdeling administratie.

  Als u het zoekveld leeg laat en dan op de knop Zoeken klikt, worden alle werknemers in het huidige bedrijf getoond (maar maximaal 200).

• Als u deze pagina hebt opgevraagd in Talent dan ziet u aan de linkerkant de afdelingenboom. Als u daar een afdeling selecteert, worden de werknemers uit die afdeling getoond.
  Zoeken vindt altijd plaats in alle afdelingen ook al hebt u een afdeling geselecteerd.

Overige functies

De volgende opties zijn alleen zichtbaar als uw applicatiebeheerder u daarvoor geautoriseerd heeft:

• Mijn Instellingen: hier kunt u voor uzelf aangeven welke soort(en) telefoonnummers u op de telefoonlijst of in het gadget wilt zien.

• Telefoonlijst-gadget downloaden: dit is een gadget voor gebruikers van Windows Vista of Windows 7. Met dit gadget kunt u de telefoonlijst direct vanaf het bureaublad gebruiken zonder eerst T&S web te starten.

• Export: met deze knop kunt u een overzicht maken van de gevonden resultaten.

Functionaliteit

• U kunt de telefoonlijst sorteren door te klikken op de kolomkop van de desgewenste kolom.

• Als u op een regel in de lijst klikt, toont het systeem een pop-upvenster met meer informatie over de werknemer. In het pop-upvenster wordt ook de manager van de werknemer getoond. De naam van de manager is een hyperlink; door op de naam te klikken, krijgt u een tweede pop-upvenster met daarin de telefoongegevens van de manager.

• Dit pop-upvenster is in de hele applicatie op te roepen door op de naam van een werknemer te klikken. Een werknemernaam is klikbaar als deze als volgt wordt weergegeven: Jan Janssen. Om van deze functionaliteit gebruik te kunnen maken, moet de applicatiebeheerder de optie Pop-up werknemerinfo selecteren. Deze is te vinden onder Talent > > Applicatiebeheer > Systeeminstellingen > Bedrijf. De gebruiker moet ook geautoriseerd zijn voor de telefoonlijst.

• Hiermee kunt u een werknemer toevoegen aan uw voorkeuzelijst. Uw voorkeuzelijst komt op twee plaatsen terug:Uw voorkeuzelijst is te zien als u de telefoonlijst opstart.

  1. Als u de telefoonlijst opstart.

  2. In het telefoonlijst-gadget

• Dit betekent dat de werknemer in uw voorkeuzelijst is opgenomen. Door hierop te klikken kunt u deze uit uw voorkeuzelijst verwijderen.

• Als u daarvoor geautoriseerd bent, kunt u aan dit pictogram zien of iemand aan- of afwezig is. Afhankelijk van de status verandert de achtergrondkleur van dit pictogram. Wanneer u de muisaanwijzer op dit pictogram plaatst, kunt u zien wat de status is.

Hoe moet ik mijn telefoonnummer wijzigen of een nieuw nummer toevoegen?

Als de applicatiebeheerder dit binnen uw bedrijf geactiveerd heeft dan kunt u in de module Persoonsgegevens zelf telefoonnummers toevoegen of wijzigen op de pagina Telefoonnummers.

Opmerkingen

• Het programma zoekt alleen in de kolommen die door de applicatiebeheerder voor de telefoonlijst of de pop-up zijn geactiveerd.

• U kunt alleen werknemers zien in afdelingen waarvoor u geautoriseerd bent. Als de afdelingsautorisatie (DAA) is uitgeschakeld voor de functie Telefoonlijst ziet u alle werknemers.

• U kunt in het pop-upvenster op de naam van de manager klikken om de gegevens van de manager te zien. Dit is alleen mogelijk als u geautoriseerd bent voor de afdeling van de manager en als de manager ook een werknemer is. Bij managers die alleen gebruiker zijn, kunt u niet doorklikken. Als de afdeling geen manager heeft dan wordt de afdelingsboom naar boven toe doorzocht totdat er een afdeling met een manager wordt gevonden. Als geen manager wordt gevonden dan wordt de standaard uitvoerder van de rol manager getoond.

• Als een afdeling wordt getoond, zoekt het programma toch in alle afdelingen.