Workflow starten

Doel

Op deze pagina kunt u workflowprocedures starten. U kunt workflow starten voor

• één enkele werknemer,

• voor alle werknemers van een afdeling of

• voor alle werknemers van alle afdelingen in een afdelingenlijst.

Deze pagina is behalve in de module Workflow Plus ook beschikbaar in veel andere modules in het menu Acties.

Deze pagina

• Afdeling of
  Werknemer: afhankelijk van of in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant een werknemer of een afdeling is geselecteerd, ziet u hier de naam van de afdeling of de werknemer bevestigd. Deze teksten zijn niet zichtbaar/zijn niet van toepassing als een afdelingsfilter is geselecteerd.

• Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar/alleen van toepassing als u geen afdelingsfilter hebt geselecteerd.

• Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling of een werknemer selecteren in de afdelingenboom.

• Module: als er veel workflowprocedures zijn gedefinieerd dan kunt u het opzoeken van de juiste procedure vergemakkelijken door een specifieke module te selecteren. U kunt ook kiezen voor Alle, zodat u procedures kunt kiezen uit alle modules. Als u deze pagina oproept in een andere module dan de module Workflow Plus dan is dit veld niet beschikbaar.

• Actie: kies hier de workflowprocedure. Als u deze pagina oproept in een andere module dan de module Workflow Plus dan kunt u alleen procedures kiezen waarbij is aangegeven dat ze vanuit de huidige module zijn te starten. Als u de procedure al gekozen hebt door in het menu Acties de procedure te kiezen dan is het veld niet wijzigbaar.

• Starten op: de datum waarop de workflowprocedure gestart moet worden. Standaard is dit vandaag. De datum mag ook in het verleden liggen.

Knoppen

• Workflow starten: hiermee start u de gekozen workflowprocedure. De taken worden ingepland maar ze worden pas zichtbaar op de takenlijst van de aanwezen gebruiker(s) op de gekozen startdatum plus het aantal dagen dat is opgegeven op het tabblad Proceduredetails in de functie Onderhoud procedures. Voorbeeld: bij de procedure is opgegeven dat de taak 3 dagen na de start van de procedure moet starten en u hebt bij Starten op voor morgen gekozen. De taak zal dan over 4 dagen op de takenlijst verschijnen.
  De takenlijst vindt u in de module Taken.

• Annuleren: wis de selecties.

Zie ook

• Afdelingsfilter zoeken/definiëren