Cockpit

Doel

U ziet in één oogopslag de belangrijkste gegevens uit Talent, zoals wie er vandaag ziek is, wie verlof heeft en welke taken gedaan moeten worden. De gegevens kunnen worden getoond voor een afdeling in de hrm-boom of voor een afdelingsfilter. U kunt alleen gegevens zien waarvoor u geautoriseerd bent.

Secties kiezen

• Klik op het pictogram rechtsboven in de pagina. U kunt dan kiezen welke secties u wilt zien. De volgende zes secties zijn beschikbaar: Vandaag afwezig, Gebeurtenissen, To Do, Instroom en uitstroom, Verzuimpercentage en Ziekmeldingen. U kunt alleen secties zien waarvoor u geautoriseerd bent.

Opties

• Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom.

• Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast.

• In iedere sectie kunt u door op het pictogram te klikken de weergave aan uw persoonlijke voorkeur aanpassen. Deze instellingen zullen iedere keer worden gebruikt als u naar deze pagina gaat. De instellingen worden per gebruiker opgeslagen.

Deze pagina starten op de startpagina van Talent

Op de pagina "Mijn instellingen" kunt u zelf instellen dat u begint in Talent. Ga als volgt te werk:

• Klik op de knop Mijn Instellingen boven in het scherm;

• kies bij de Weergaveopties starten in Talent;

• en klik op Wijzigingen opslaan

Nadat u deze instelling hebt opgeslagen, komt u de volgende keer dat u Talent opstart direct op de Talent startpagina. Op deze pagina is standaard de knop beschikbaar waarmee u de Cockpit snel start.

Secties

Sectie Vandaag afwezig

In deze sectie ziet u:

• Ziekte: welke werknemers verzuim hebben met daarachter de verzuimdefinitie en het verzuimpercentage. Bij de instellingen van de sectie kunt u opgeven of u werknemers wilt zien die langdurig ziek zijn of die verzuim hebben dat gerelateerd is aan zwangerschap.

• Verlof: welke werknemers een vrije dag hebben met daarachter de verlofdefinitie.

• Opleiding: welke werknemers afwezig zijn vanwege een opleiding met daarachter de opleiding. Alleen opleidingen waarbij de begindatum is ingevuld worden getoond. Opleidingen die alleen gepland staan, zijn hier niet zichtbaar.

Sectie Gebeurtenissen

Informatie over de OLAP, verjaardagen en jubilea. Bij de instellingen kunt u opgeven welke gebeurtenissen u wilt zien:

• Verjaardag

• Jubileum

• Nieuwe werknemer

• Einde proeftijd

• Einde dienstverband

• Gepland gesprek (alleen beschikbaar als uw applicatiebeheerder gesprekken beschikbaar heeft gesteld door bij de bedrijfsinstellingen de optie Gesprekscyclus weergeven aan te vinken)

• Geplande opleiding (alleen beschikbaar als uw applicatiebeheerder bij de bedrijfsinstellingen opleidingen beschikbaar heeft gesteld)

• Verlopende opleidingscertificaten (alleen beschikbaar als uw applicatiebeheerder bij de bedrijfsinstellingen opleidingen beschikbaar heeft gesteld)

• Vervallende verlofaanspraak (alleen beschikbaar als uw applicatiebeheerder bij de bedrijfsinstellingen verlof beschikbaar heeft gesteld)

• OLAP statusinformatie: afhankelijk van uw autorisatie voor de functie Cockpit kunt u de informatie zien van alle bedrijven waarin u gebruiker bent of alleen van het huidige bedrijf. De applicatiebeheer richt de autorisatie in in Applicatiebeheer > Autorisatie > Functiegroep.

Sectie Taken

In deze sectie ziet u welke taken op uw takenlijst staan. Maximaal vijf taken worden getoond.

: door op dit pictogram te klikken kunt u de taak uitvoeren. Achter taken, waarvan in het systeem is geregistreerd dat ze al uitgevoerd worden, ontbreekt dit pictogram. Op de takenlijst kunt u zo nodig de taak deblokkeren.

Sectie Instroom en uitstroom

In deze sectie ziet u hoeveel werknemers nieuw in dienst kwamen en hoeveel er uit dienst zijn gegaan.

Bij de instellingen kunt u een rapportagegroep soort aanstellingen selecteren. Er wordt dan alleen gerapporteerd over werknemers met een soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de geselecteerde rapportagegroep. Als de juiste groep niet aanwezig is, neem dan contact op met uw applicatiebeheerder. Die kan in de module Applicatiebeheer een nieuwe groep aanmaken.

Sectie Verzuimpercentage

In deze sectie ziet u het verzuimpercentage per maand in het afgelopen jaar. Bij de instellingen van de sectie kunt u opgeven of u werknemers wilt meenemen die langdurig ziek zijn of die verzuim hebben dat gerelateerd is aan zwangerschap. Ook hebt u de keuze uit Kalenderdagen of Werkdagen. Bij kalenderdagen worden ook de ziektedagen in het weekend meegenomen, bij werkdagen wordt gekeken naar het rooster. Het verzuimpercentage kan daardoor beïnvloed worden. Mogelijk heeft uw applicatiebeheerder deze keuze vastgelegd bij de bedrijfsinstellingen. In dat geval is deze optie niet beschikbaar.

Sectie Ziekmeldingen

Het aantal ziekmeldingen per maand in de laatste twaalf maanden. Bij de instellingen van de sectie kunt u opgeven of u werknemers wilt meenemen die langdurig ziek zijn of die verzuim hebben dat gerelateerd is aan zwangerschap.