Instellingen

Het vastleggen van de parameters van de module Verstrekkingen voor het huidige bedrijf.

De stamgegevens uit de verstrekkingenmodule kunnen verwezen worden. Het instellen van de verwijzing is een setting op organisatieniveau.

Om van verwijzingen gebruik te kunnen maken moet minstens één bedrijf aangewezen worden als 'verwijs'-bedrijf voor verstrekkingen. Dit kan door het vakje achter Dit is een 'verwijs'-bedrijf voor verstrekkingen aan te vinken.
Wanneer een bedrijf is aangewezen als 'verwijs'-bedrijf wordt dit bedrijf als optie getoond voor de instelling 'verwijs'-bedrijf in de andere bedrijven

Verwijzen van het ene naar het andere bedrijf is alleen mogelijk wanneer beide bedrijven dezelfde verwijzing voor functies en afdelingen gebruiken aangezien verstrekkingen functie en afdelingsafhankelijk kunnen zijn. Daarvoor is het noodzakelijk dat de functies en afdelingen in beide bedrijven gelijk zijn. Ook moet het bedrijf waarnaar verwezen wordt dezelfde taal ondersteunen als het bedrijf dat verwezen wordt.
Wanneer een bedrijf is verwezen kunnen de stamgegevens niet meer worden aangepast. Aanpassingen dienen plaats te vinden in het bedrijf waarnaar verwezen wordt, met uitzondering van verstrekkingensjablonen en artikelen.
Wanneer er in een bedrijf eenmaal verstrekkingen zijn vastgelegd is het niet meer mogelijk te verwijzen naar een ander bedrijf.
Let op! Wanneer de verwijzing voor een bedrijf uitgeschakeld wordt dan zal het systeem de stamgegevens kopiëren naar het huidige bedrijf uit het bedrijf waarnaar verwezen is. U kunt dit niet meer terugdraaien als er inmiddels verstrekkingen zijn vastgelegd.

Met behulp van de optie Standaard arbeidsvoorwaarden geeft u aan welke arbeidsvoorwaarden gelden op het moment dat er bij een medewerker geen arbeidsvoorwaarden gevonden kunnen worden. Het niet kunnen vinden van arbeidsvoorwaarden bij een werknemer kan komen doordat geen arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd bij de werknemer (in de module Persoonsgegevens) dan wel doordat de vastgelegde arbeidsvoorwaarden nog niet geldig zijn.
Het veld Algemeen e-mailadres wordt gebruikt voor het verzenden van berichten. Let op! Dit e-mailadres geldt voor alle bedrijven die in deze database zijn gedefinieerd.

Bij een verstrekking kan een handleiding of andere documentatie worden vastgelegd. Het uploaden van deze documenten voert de applicatie in twee stappen uit. In de eerste stap wordt het document geüpload vanaf de door de gebruiker opgegeven locatie naar de Map tijdelijke bestanden. Hier blijft het bestand staan tot de gebruiker zijn aanpassingen opslaat. Op dat moment wordt het document verplaatst naar de Map verstrekkingen bestanden.
El. Dossier virtuele map verstrekkingen: u kunt documenten met betrekking tot verstrekkingen vastleggen in het Elektronisch dossier van de werknemer. Dat is zowel mogelijk in de functie Werknemer verstrekkingen als in de module Elektronisch dossier zelf. In dit veld kunt u de virtuele map vastleggen waar de documenten voor verstrekkingen zich bevinden. De virtuele map moet u eerst aanmaken in de functie Onderhoud Virtuele Mappen in Elektronisch dossier.