Verstrekkingen werknemer

Doel

Het tonen van de uitgegeven verstrekkingen en de status van deze verstrekkingen. Verder kan hier een verstrekking worden aangevraagd, teruggegeven, als verloren of gevonden worden opgegeven en worden geannuleerd als het is aangevraagd. De verstrekkingen die in het overzicht staan kunnen worden bekeken door erop te klikken. Er verschijnt een scherm met de kenmerken van de betreffende verstrekking.
Als u op de knop Aanvragen item of de knop Item uitgeven klikt, zal het scherm openen waarmee de verstrekking aangevraagd of uitgegeven kan worden.

Functionaliteit

Het scherm toont de verstrekkingen van een werknemer. Met behulp van de weergaveopties kan de gebruiker bepalen in welke verstrekkingen hij geïnteresseerd is. De opties komen overeen met de statussen welke een verstrekking kan hebben. In Mijn Talent kan de gebruiker alleen zijn eigen verstrekkingen zien. Als de gebruiker ook geautoriseerd is voor Talent kan hij ook andere werknemers zien door deze in de afdelingenboom te selecteren. De verstrekkingen op het overzicht kunnen de volgende status hebben:

• Uitgegeven: de verstrekking is uitgegeven.

• Ingeleverd: de verstrekking is teruggegeven.

• Verloren: de verstrekking is verloren.

• Geannuleerd: de verstrekking is tijdens de workflow geannuleerd.

• Wacht op goedkeuring: de verstrekking wacht op autorisatie.

• Wacht op bestelling: de verstrekking is goedgekeurd maar nog niet besteld.

• Wacht op ontvangst: de verstrekking is besteld maar nog niet binnen.

• Wacht op voorbereiding: de verstrekking ontvangen, maar er moeten nog handelingen worden verricht voor uitgave.

• Wacht op uitgifte: de verstrekking is gereed voor uitgifte.

• Wacht op teruggave: de teruggaveprocedure is gestart maar het item is nog niet teruggegeven.

De status bepaalt welke acties er uitgevoerd kunnen worden op een verstrekking. Deze acties vindt u in het snelmenu dat zich opent wanneer u in de tabel met verstrekkingen op de rechtermuisknop klikt.

Item acties

• Verloren: hiermee wordt het scherm Verloren - verstrekking geopend. Alle informatie over de verstrekking wordt getoond. De gebruiker kan een datum invullen waarop de verstrekking is vermist en kan een opmerking toevoegen. Als de gebruiker op de knop Verloren klikt zal de verstrekking de status Verloren krijgen.

• Teruggeven: hiermee wordt het scherm Verstrekking teruggeven geopend. Alle informatie over de verstrekking wordt getoond. De gebruiker kan een datum invullen waarop de verstrekking is teruggeven (of gaat worden) en kan een opmerking toevoegen. Wanneer de gebruiker recht heeft om de verstrekking direct uit te geven wordt de status omgezet naar ingeleverd. Wanneer de gebruiker geen direct uitgifte rechten heeft wordt de teruggaveprocedure gestart. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de gebruiker het item direct mag uitgeven dan wel de teruggaveprocedure van de achterliggende workflow geactiveerd is.

• Gevonden: hiermee wordt het scherm Gevonden - verstrekking geopend. Alle informatie over de verstrekking wordt getoond. De gebruiker kan een datum invullen waarop de verstrekking is gevonden en kan commentaar toevoegen. Als de gebruiker op de knop Gevonden klikt zal de verstrekking weer de status Uitgegeven hebben.

• Annuleren: als de gebruiker op deze knop klikt zal de lopende aanvraag dan wel teruggave procedure geannuleerd worden. Bij een aanvraag zal de status van de verstrekking wijzigen naar geannuleerd. Bij een teruggave zal de status terug wijzigen naar Uitgegeven.

• Aanvraag verstrekking: als de gebruiker op deze knop klikt zal het scherm voor het selecteren en aanvragen van een verstrekking worden geopend.

• Verstrekking uitgeven: als de gebruiker op deze knop klikt zal het scherm voor het selecteren en direct uitgeven van een verstrekking worden geopend.

• Wijzigen : Een gebruiker kan de item informatie wijzigen als een item de status Uitgegeven heeft en de gebruiker geautoriseerd is om items te wijzigen.

• Verwijderen : Een item kan alleen verwijderd worden als die de status Geannuleerd of Wacht op uitgifte (via directe uitgave) heeft. In andere situaties is de knop verwijderen verborgen.

Aanvragen en uitgeven verstrekkingen

Verstrekking aanvragen

Door in het snelmenu dat onder de rechtermuisknop zit op Aanvragen item te klikken kan een gebruiker een item aanvragen. De gebruiker ziet een lijst met verstrekkingen die aangevraagd mogen worden door de gebruiker. Door op een item te klikken komt de gebruiker in het aanvraagscherm. Hier kan de gebruiker de benodigde informatie invullen. Als een item artikelen bevat dan kan de gebruiker deze selecteren.

Het is mogelijk verstrekkingen aan te vragen voor reeds ingevoerde werknemers voorafgaand aan hun indiensttreding.
Mochten er in de achterliggende workflows en berichtgevingen rollen worden gebruikt dan worden de hieruit voortvloeiende taken en berichten toegewezen aan de persoon die op dit moment de rol uitvoert. Mocht de uitvoerder van de rol wijzigen terwijl de taak nog niet is uitgevoerd dan blijft de taak op de oorspronkelijke uitvoerder van de rol staan.

Verstrekking uitgeven

Door in het snelmenu dat onder de rechtermuisknop zit op Item uitgeven te klikken kan een gebruiker een item direct uitgeven, hierbij is er geen workflowproces. De gebruiker ziet een lijst met verstrekkingen die direct uitgegeven mogen worden door de gebruiker. Door op een item te klikken komt de gebruiker in het uitgiftescherm. Hier kan de gebruiker de benodigde informatie invullen. Als een item artikelen bevat dan kan de gebruiker deze selecteren. De gebruiker kan vervolgens de verstrekking direct uitgeven (Item uitgeven) of Opslaan als voorbereid hiermee kan de gebruiker de uitgifte later nog bewerken.

Teruggeven verstrekkingen

Door in het snelmenu dat onder de rechtermuisknop zit voor Teruggeven item te kiezen wordt het proces voor teruggave gestart, hiermee wordt de status omgezet naar Wacht op teruggave. In dit scherm kan de gebruiker teruggavedatum invoeren en commentaar opgeven. Een teruggave kan alleen worden geïnitieerd via de Werknemer verstrekkingen overzicht en vervolgens bij een item op teruggeven te klikken.

Verloren verstrekkingen

Door in het snelmenu dat onder de rechtermuisknop zit voor Verloren item te kiezen kan worden aangegeven dat een item is verloren, hiermee wordt de status omgezet naar Verloren. In dit scherm kan de gebruiker de verloren datum invoeren en commentaar opgeven. Een item kan als verloren gemarkeerd worden via de Werknemer verstrekkingen overzicht en vervolgens bij een item op teruggeven te klikken.

Gevonden verstrekkingen

Door in het snelmenu dat onder de rechtermuisknop zit voor Gevonden item te kiezen kan worden aangegeven dat een item is teruggevonden, hiermee wordt de status teruggezet naar Uitgegeven. In dit scherm kan de gebruiker de gevonden datum invoeren en opmerkingen opgeven. Een item kan als gevonden gemarkeerd worden via de Werknemer verstrekkingen overzicht en vervolgens bij een item op gevonden te klikken.