> Salaris > Algemeen > Bron periodevariabelenDoel
Dit overzicht toont gegevens over de invoer en de laatste wijziging van periodevariabelen.
Van de invoer en de laatste wijziging worden de volgende gegevens getoond: gebruiker, tijd en bron. Het overzicht geeft inzicht door wie en wanneer de periodevariabelen in het systeem zijn gezet en door wie en wanneer ze voor het laatst zijn gewijzigd. Tevens geeft het gegeven “Bron” aan door welk programma de invoer of wijziging heeft plaatsgevonden.
Het overzicht kan worden uitgevoerd voor een enkele werknemer door deze te selecteren in het linkergedeelte van de pagina, of voor een of meer afdelingen. Zie ook bij Aantekeningen verderop.
Ook kunt u ervoor kiezen om het overzicht te optimaliseren voor de export, zodat de gegevens beter in bijvoorbeeld Excel komen.
Selectiecriteria
-
Periode van en
Periode t/m: kies de loonperiode. -
Werknemersgroep: de standaard optie is Alle werknemersgroepen maar indien gewenst kunt u één werknemersgroep selecteren.
-
Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling of een werknemer selecteren in de afdelingenboom.
-
Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast.
-
Export: als u deze optie inschakelt dan wordt het rapport geoptimaliseerd voor het exporteren zodat de gegevens overzichtelijker worden in bijvoorbeeld Excel. Alle gegevens worden op één pagina getoond en elke kolom bevat slecht één soort gegevens. Tevens bevat het rapport de volgende extra kolommen: Werknemersgroep (nummer en naam) en Afdeling (nummer en naam). Op elke kolom kan gesorteerd worden door in de kop van het overzicht op het pictogram
te klikken.
Als deze optie niet is ingeschakeld dan is het rapport geoptimaliseerd om afgedrukt te worden op papier of om te exporteren naar pdf.Zie ook Maximum aantal regels hieronder.
Tabbladen
Tabblad Filters
-
Periodevariabelen: Alle of Alleen gewijzigd
Als u de optie “Alleen gewijzigd” kiest, worden alleen periodevariabelen getoond die na het invoeren nog zijn gewijzigd. -
Invoer periodevariabelen
-
Datum vanaf en
Datum t/m: alleen periodevariabelen die binnen de opgegeven periode zijn ingevoerd worden getoond in het overzicht. -
Bron: standaard worden de periodevariabelen uit Alle bronnen weergegeven. Door hier een een of meerdere bronnen te selecteren kunt u bewerkstelligen dat op het overzicht alleen periodevariabelen worden getoond die zijn ingevoerd door de opgegeven bronnen.
-
Gebruiker: hier kunt u een of meerdere gebruikers selecteren. Alleen periodevariabelen die zijn ingevoerd door de opgegeven gebruikers, worden getoond in het overzicht.
-
-
Laatste wijziging periodevariabelen
-
Datum vanaf en
Datum t/m: alleen periodevariabelen die binnen de opgegeven periode zijn gewijzigd worden getoond in het overzicht. -
Bron: standaard worden de periodevariabelen uit Alle bronnen weergegeven. Door hier een een of meerdere bronnen te selecteren kunt u bewerkstelligen dat op het overzicht alleen periodevariabelen worden getoond die zijn ingevoerd door de opgegeven bronnen.
-
Gebruiker: hier kunnen een of meerdere gebruikers worden geselecteerd. Alleen periodevariabelen die zijn gewijzigd door de opgegeven gebruikers, worden getoond in het overzicht.
-
-
Salariscomponenten
-
Soort component: u kunt kiezen uit Alle, Berekening/Bedrag (componenten van de soort "Voor berekening" of "Bedrag"), Uren / Aantal en Dagen.
-
Tabblad Overzicht
Het overzicht is als eerste gegroepeerd per werknemer en vervolgens per periode. Op detailniveau wordt voor elke component een regel afgedrukt op het overzicht.
Het overzicht bevat de volgende kolommen:
-
Naam werknemer: de verkorte naam van de werknemer. In Onderhoud instellingen in de module Persoonsgegevens kan ingesteld worden hoe deze naam wordt samengesteld
-
Periode: loonperiode
-
Werkn.-nr.: het werknemersnummer van de werknemer
-
dvb con: dienstverband en contract
-
Soort: soort component: Bedrag, dagen of uren/aantal
-
Bedrag, Uren/aantal of Dagen
Invoering
-
Gebruiker: gebruiker die de periodevariabelen heeft ingevoerd.
-
Datum en tijd: datum en tijd waarop de periodevariabelen zijn ingevoerd.
-
Bron: bron van invoer periodevariabele. De omschrijving van de bron komt uit de keuzelijst Bron periodevariabelen (k_bron_per_var). Zie Onderhoud keuzelijsten. Voor periodevariabelen die zijn ingevoerd met een versie van Talent & Salaris ouder dan versie 18.60 is de bron altijd Onbekend.
Laatste wijziging
-
Gebruiker: gebruiker die de periodevariabele als laatste heeft gewijzigd.
-
Datum en tijd: datum en tijd waarop de periodevariabelen als laatste zijn gewijzigd.
-
Bron: bron van de laatste wijziging van periodevariabele. De omschrijving van de bron komt uit de keuzelijst Bron periodevariabelen (k_bron_per_var). Zie Onderhoud keuzelijsten. Voor periodevariabelen die zijn ingevoerd met een versie van Talent & Salaris ouder dan versie 18.60 is de bron altijd Onbekend.
Getoonde contracten
-
De werking van dit overzicht is afhankelijk of u een werknemer of afdeling(en) selecteert; deze selectie is van invloed op de contracten die bij een werknemer worden getoond.
-
Afdelingsselectie
Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een afdeling selecteert of als u gebruik maakt van een afdelingsfilter.
Bij gebruik van afdelingsselectie worden alleen contract(en) getoond die vallen onder de geselecteerde afdeling(en). Heeft een werknemer een tweede contract in een afdeling die niet geselecteerd is, dan worden de gegevens van dit contract niet getoond.
Als over meerdere salarisperioden wordt gerapporteerd dan kunnen werknemers van afdeling wisselen gedurende de rapportageperiode, er wordt dan per salarisperiode bepaald onder welke afdeling de werknemer viel. Een werknemer valt onder de afdeling waarin hij of zij zich op de laatste dag van de salarisperiode bevindt.
Als bijvoorbeeld alleen afdeling A is geselecteerd dan worden alleen de gegevens getoond over de salarisperioden waarin de werknemer op de laatste dag van de perioden werkzaam was op afdeling A. -
Werknemerselectie
Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een werknemer selecteert.
Bij werknemerselectie worden altijd de gegevens van alle contracten van de geselecteerde werknemer getoond, ook als deze contracten onder een andere afdeling vallen.
Tevens worden bij werknemerselectie altijd de gegevens van alle geselecteerde salarisperioden getoond, ongeacht op welke afdeling de werknemer werkzaam was.
-
Maximum aantal regels
Als de optie Export is ingeschakeld dan wordt het overzicht op één pagina getoond. Alle gegevens komen dan op één tabblad wanneer het overzicht in Excel wordt geopend. Dit overzicht kan echter erg veel data bevatten, en toont daarom maximaal 100.000 regels. Als er meer regels op een pagina zouden worden getoond dan zou het overzicht kunnen vastlopen. Wilt u toch meer regels, neem dan contact op met het servicecenter. Zij kunnen de limiet verhogen met een instelling in de database.