Overzicht uit dienst

Overzicht

Dit rapport laat alle werknemers zien die binnen de opgegeven periode uit dienst gaan. Het betreft de werknemers met een dienstverband van het soort Arbeidscontract. Van deze werknemers worden enkele persoonlijke gegevens en de actuele functie getoond.

Selectiecriteria

• Periode vanaf t/m: er kan een vanaf en een t/m datum worden op gegeven. Dit kan door middel van intypen of door op de kalender te klikken en de desbetreffende datum te selecteren. De standaard getoonde periode is het huidige jaar.

• Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom.

• Soort aanstelling: standaard is dit Alle zodat gerapporteerd wordt over werknemers ongeacht hun soort aanstelling. Klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een rapportagegroep soort aanstelling te kiezen. Een soort aanstelling groep bevat één of meer soorten aanstellingen. Als er een soort aanstelling groep is geselecteerd dan worden alleen werknemers gerapporteerd met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de geselecteerde rapportagegroep. Als de juiste groep niet aanwezig is, neem dan contact op met uw applicatiebeheerder. Die kan in de module Applicatiebeheer een nieuwe groep aanmaken.

• Werknemersgroep: de standaard optie is Alle werknemersgroepen maar indien gewenst kan er één werknemersgroep worden geselecteerd

• Soort contract: kies Alle contractvormen of één contractvorm uit de keuzelijst Soort arbeidscontract. De inhoud van deze lijst wordt onderhouden in “Applicatiebeheer – Algemene definities – Keuzelijst”

• Gesorteerd op: de gegevens kunnen naar keuze gesorteerd worden op Afdeling, Functie, Naam werknemer, Werknemernummer, Werknemersgroep of Datum uit dienst.

• Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast.

Functionaliteit

Na het ingeven van de selectiecriteria moet u op Vernieuwen klikken om het rapport te genereren.

Het rapport bevat de volgende kolommen

• Afdeling: de afdeling van de werknemer

• Werknemer: de naam van de werknemer

• ID: de werknemer ID

• Geslacht: het geslacht van de werknemer

• Con: het contract van de werknemer

• Datum in dienst: de datum dat de werknemer in dienst treed.

• Functie: de functie van de werknemer