Formatieplaatsoverzicht per afdeling

Doel

Het ‘Formatieplaatsoverzicht per afdeling’ presenteert een overzicht van de actuele personeelsbezetting ten opzichte van de gebudgetteerde personeelsbezetting, over een tijdsinterval van 12 opeenvolgende kalendermaanden op rij, waarbij standaard het overzicht wordt gepresenteerd over de huidige kalendermaand en de 11 daaraan voorafgaande maanden. U kunt kiezen of de gegevens moeten worden uitgedrukt in aantallen personen of in aantallen fte’s.

Het overzicht wordt op twee manieren gepresenteerd: een grafische weergave middels een verticale staafdiagram en in de vorm van een tabel.

Overzichtopties

• Kalenderjaar: selecteer vanuit de selectielijst het kalenderjaar waarover u het overzicht wenst op te roepen. Standaard is hier het huidige kalenderjaar geselecteerd.

• Functie: selecteer vanuit de selectielijst de functie waarvoor u het overzicht wenst op te roepen. Standaard is hier de optie ‘Alle functies’ geselecteerd. Wanneer u hier een specifieke functie selecteert, dan wordt de naam van de door u geselecteerde functie getoond in de titel van het overzicht: “Formatieplaatsoverzicht per afdeling - (naam functie)”.

• Fte / SE / Werknemer: selecteer met de keuzerondjes of u de gegevens in het overzicht uitgedrukt wenst te zien in aantallen fte’s, aantallen SE (Standaardeenheden/Sociale Equivalent) of aantallen personen.
  SE: (voor WSW-bedrijven) dit is het aantal fte's van de werknemer vermenigvuldigd met 1,25 voor werknemers met een ernstige handicap en met 1,00 voor werknemers met een lichte of een matige handicap. In de nieuwe wetgeving sinds 2008 wordt deze grootheid aangeduid met AJ (Arbeidsjaar).

• Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom.

• Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast.

Overzicht

• Zoek-functionaliteit: typ in het tekstvak boven in het overzicht een zoektekst en klik op de optie Zoek c.q. Volgende om deze tekst in het overzicht op te sporen. (De taal van deze schermteksten wordt bepaald door ReportServer, dus misschien ziet u Find c.q. Next)

• Exportindeling: selecteer het formaat waarnaar u het overzicht wilt exporteren en klik op Exporteren om de export uit te voeren. U kunt kiezen uit de volgende formaten:

  • XML-bestand
  • CSV
  • TIFF-bestand
  • Acrobat-bestand (.pdf)
  • Webarchief
  • Excel-bestand