Formatieplaatsbudget genereren

Doel

Met de bovenvermelde menukeuze wordt het scherm ‘Genereer formatieplaats’ geopend. Het formatieplaats genereer programma maakt de gebudgetteerde formatieplaatsen aan.
Het formatieplaatsbudget kan worden gebaseerd op ofwel afdelingniveau, ofwel op functieniveau. Deze instelling (afdeling of functie) kunt u aanbrengen in het scherm Formatieplaats onderhoudsinstellingen
De formatieplaatsbudgetten worden berekend op basis van aantallen personen en aantallen fte’s.

Venster

• Afdeling: selecteer de afdeling binnen het venster‘Organisatie> Afdeling’ in het linkerdeel van het scherm, waarvoor u een formatieplaatsbudget wenst te genereren. De naam van de door u geselecteerde afdeling wordt getoond boven in het scherm ‘Genereer formatieplaats’.

• Inclusief onderafdelingen: wanneer u de optie ‘Inclusief onderafdelingen’ aanvinkt, dan zullen bovendien formatieplaatsbudgetten van alle onderafdelingen worden gegenereerd.

• Gebaseerd op: geef aan of het nieuwe formatieplaatsbudget moet worden gebaseerd op de huidige bezetting of op een eerder gegenereerd budget.

• Geef aan van welke datum de personeelsbezetting of het voorgaande formatieplaatsbudget dateert, waarop de nieuwe budgetberekening moet worden gebaseerd.

• Genereer plaatsen op: geef aan op welke datum het nieuwe formatieplaatsbudget moet worden gegenereerd.

• Aantal mensen: geef aan op welke wijze het aantal personen moet worden aangepast. U kunt één van de volgende opties selecteren:

  • Houd hetzelfde - Het aantal personen blijft gelijk.

  • Verhoog met x% - Het aantal personen moet met x% stijgen. In het invoervak Percentage vult u het percentage in.

  • Verlaag met x% - Het aantal personen moet met x% dalen.In het invoervak Percentage vult u het percentage in.

  • Verhoog met aantal personen - Het aantal personen moet met een specifiek aantal stijgen.In het invoervak Aantal mensen vult u het aantal in.

  • Verlaag met aantal personen - Het aantal personen moet met een specifiek aantal dalen.In het invoervak Aantal mensen vult u het aantal in.

• Afronden personen: indien u een procentuele stijging of daling van het aantal personen wenst te berekenen, zal wellicht het berekende nieuwe aantal personen moeten worden afgerond. In de selectielijst ‘Afronden personen’ geeft u aan hoe de afronding moet plaatsvinden: Normaal afronden, Naar boven afronden of Naar beneden afronden.

• Aantal fte’s: geef aan op welke wijze het aantal fte’s moet worden aangepast. U kunt één van de volgende opties selecteren:

  • Houd hetzelfde - Het aantal fte's blijft gelijk.

  • Verhoog met x% - Het aantal fte’s moet met x% stijgen. In het invoervak Percentage vult u het percentage in.

  • Verlaag met x% - Het aantal fte’s moet met x% dalen. In het invoervak Percentage vult u het percentage in.

  • Verhoog het aantal fte’s - Het aantal fte's moet met een specifiek aantal stijgen. In het invoervak Aantal mensen vult u het aantal in.

  • Verlaag het aantal fte’s - Het aantal fte's moet met een specifiek aantal dalen. In het invoervak Aantal mensen vult u het aantal in.

• Afronden fte's: indien u een procentuele stijging of daling van het aantal fte’s wenst te berekenen, zal wellicht het berekende nieuwe aantal fte’s moeten worden afgerond. In de selectielijst ‘Afronden fte’s’ geeft u aan hoe de afronding moet plaatsvinden: Niet afronden, Hele eenheden, Halve eenheden, 1 decimaal of 2 decimalen.

• Genereer: klik op de ‘Genereer’-knop om het programma het nieuwe formatieplaatsbudget te laten berekenen.