Adressenlijst

Overzicht

Het rapport geeft de e-mail-, telefoon- en adresgegevens van de werknemers.

Selectiecriteria

• Peildatum: het rapport geeft de actuele gegevens voor de ingevulde datum. Er kan een datum worden op gegeven door middel van intypen of door op de kalender te klikken en de desbetreffende datum te selecteren.

• Adres: hier kan het soort adres gekozen worden.

• Telefoon 1: hier kan het soort telefoon gekozen worden.

• Telefoon 2: hier kan het soort telefoon gekozen worden.

• Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom.

• Soort aanstelling: standaard is dit Alle zodat gerapporteerd wordt over werknemers ongeacht hun soort aanstelling. Klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een rapportagegroep soort aanstelling te kiezen. Een soort aanstelling groep bevat één of meer soorten aanstellingen. Als er een soort aanstelling groep is geselecteerd dan worden alleen werknemers gerapporteerd met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de geselecteerde rapportagegroep. Als de juiste groep niet aanwezig is, neem dan contact op met uw applicatiebeheerder. Die kan in de module Applicatiebeheer een nieuwe groep aanmaken.

• Werknemersgroep: de standaard optie is Alle werknemersgroepen, maar indien gewenst kan er één werknemersgroep worden geselecteerd.

• Soort contract: de standaard optie is Alle contractvormen. De inhoud van de lijst wordt onderhouden in Onderhoud keuzelijst, de keuzelijst Soort arbeidscontract (k_srt_contr).

• E-mailadres: hier kan het soort e-mailadres gekozen worden.

• Gesorteerd op: de gegevens kunnen gesorteerd worden op Afdeling, Functie, Werknemer naam of Werknemersgroep.

• Inclusief werknemers zonder actief contract: als deze is aangevinkt, worden ook werknemers zonder contract getoond.

• Export (bevat meer gegevens): als deze optie niet is aangevinkt, wordt elke afdeling op een nieuwe bladzijde getoond. Bij het exporteren naar Excel komt elke afdeling op een apart werkblad terecht.
  Als de optie Export wél is ingeschakeld, worden alle afdelingen op dezelfde bladzijde getoond. Bij het exporteren naar Excel komen alle afdelingen op één werkblad terecht.

• Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast.

Functionaliteit

Na het ingeven van de selectiecriteria moet u op Vernieuwen klikken om het rapport te genereren.

Het rapport bevat de volgende kolommen

• Afdeling: de afdeling van de werknemer

• Werknemer: de naam van de werknemer

• ID: de werknemer ID

• Geboortedatum: de geboortedatum van de werknemer

• BSN: het burgerservicenummer

• Adres: het adres van de werknemer

• E-mail: het e-mailadres van de werknemer

• Telefoon: het telefoonnummer van de werknemer

• Functie nr: de functie-id van de werknemer

• Functie: de functie van de werknemer

Optie Export

Als de optie Export is ingeschakeld, worden de volgende velden extra getoond:

• Geslacht

• Aanhef

• Voorletters

• Voorvoegsel

• Achternaam

Behalve in het volledige adres staan de volgende velden ook als losse velden op het overzicht: Straat, Postcode en Plaats.