DAA inschakelen

Doel

Op deze pagina kunt u aangeven voor welke programmaonderdelen gegevensautorisatie (DAA: Department Authorisation Aware) moet gaan gelden. Gegevensautorisatie wordt gebruikt om toegangsrechten op afdelingsniveau toe te kennen. Programmaonderdelen waarvoor DAA aanstaat kunnen door gebruikers alleen in hun "eigen" afdeling(en) gebruikt worden.

Standaardwaarde voor alle functies

Op deze pagina zijn twee velden beschikbaar waarmee u de afdelingsautorisatie voor alle functies in de lijst standaard kunt inschakelen:

• Afdelingautorisatie standaard aan: voor alle functies is afdelingsautorisatie van toepassing, behalve voor functies waarvoor u het expliciet met een  rood kruisje hebt uitgeschakeld (bijvoorbeeld de telefoonlijst).

• Afdelingsautorisatie ook voor superusers standaard aan: deze optie is alleen beschikbaar als u door middel van het vorige vakje de afdelingsautorisatie voor reguliere gebruikers hebt ingeschakeld.

Deze velden zijn alleen direct na het starten van de functie beschikbaar, zolang u nog niet in de functieboom hebt geklikt. Als u deze opties niet gebruikt moet u alle functies aanvinken  waarvoor u afdelingsautorisatie wilt gebruiken.

Afdelingsautorisatie inrichten

Om de afdelingsautorisatie in te richten voor een functie moet u de volgende stappen uitvoeren:

• Op deze pagina afdelingsautorisatie voor de functie inschakelen. Een grijze achtergrond betekent dat afdelingsautorisatie standaard aan is:

  	:	geen afdelingsautorisatie;
  	:	wel afdelingsautorisatie, ook voor superusers;
  	:	geen afdelingsautorisatie;
  	:	wél afdelingsautorisatie omdat het standaard aanstaat, mogelijk ook voor superusers maar dat is hier niet zichtbaar;
  	:	afdelingsautorisatie standaard én expliciet aan, ook voor superusers;
  	:	voor deze functie is afdelingsautorisatie expliciet uitgezet.

  Het rode kruisje krijgt u door twee keer op het vakje te klikken.

• Neem de functie op in een functiegroep. Geef op het tabblad Gebruikers aan welke gebruikers de functie mogen uitvoeren. (Dit kan ook in Onderhoud gebruiker op het tabblad Functiegroepen.)

• Voeg de medewerkers van de afdeling toe aan een gebruikersgroep. U kunt dat doen in Onderhoud gebruikersgroep op het tabblad Gebruikers of in Onderhoud gebruiker op het tabblad Gebruikersgroepen.

• In Onderhoud gebruikersgroep de functiegroep selecteren en de afdeling aanvinken.

Alleen bij functies die in de lijst getoond worden is gegevensautorisatie mogelijk, bij andere functies niet (dit zijn programma's die doorgaans door een applicatiebeheerder of door een systeembeheerder worden uitgevoerd).

Functionaliteit

Boven in het linkerdeel van de pagina kunt u kiezen uit Alle, Alleen client (niet van toepassing in de Saas-oplossing) of Alleen web. De keuze DBSfunc hoeft u niet te gebruiken. Dat is alleen voor het geval er een functie vergeten is in de gewone indeling. Door op het -pictogram te klikken kunt u de functieboom uitklappen. Deze functieboom volgt de menu's in T&S web en T&S clientTalent. Als u klikt op één van de menu-items toont het programma de onderliggende functies.

Deze pagina bevat:

• Filteren op: als u hier een tekst invult, worden alleen de functies getoond waarvan de functienaam deze tekst bevat.

• Actief: door dit vakje voor de functie aan te vinken maakt u DAA actief voor de functie.

• SU ook: hiermee geeft u aan dat de afdelingsautorisatie ook voor supersusers geldt. Hiermee kunt u het aantal afdelingen beperken dat voor de superuser zichtbaar is. Superusers zijn gebruikers waarbij in Onderhoud gebruiker is aangegeven dat ze superuser zijn. Superusers mogen alle functies uitvoeren, dus ook deze functie "DAA inschakelen", zodat een superuser zich altijd weer toegang tot de gegevens kan verschaffen.

• Akkoord: u moet op deze knop of op Toepassen klikken voordat u de functie verlaat, anders worden uw keuzes niet opgeslagen.