Onderhoud vaste routes

Doel

Met Onderhoud vaste routes kunt u de vaste routes voor declaraties aanmaken, bewerken en verwijderen.

Wanneer er binnen uw organisatie veel gereisd wordt tussen vaste locaties, dan kunt u deze reizen vastleggen via de functie "Onderhoud vaste routes". U legt dan de van- en naar-locatie vast met een afstand in kilometers en/of een bedrag. De afstand in kilometers wordt gebruikt wanneer de gebruiker op een declaratie-item van het soort kilometers declareert. Het bedrag wordt gebruikt wanneer de gebruiker op een declaratie-item van het soort openbaar vervoer declareert.

Functionaliteit

• In de bovenste helft van het scherm geeft u de routes in. In de onderste helft van het scherm ziet u de bestaande routes. Door op in de regel te klikken kan een route aangepast worden. Door op in de regel te klikken kan een route verwijderd worden.

• De velden Van en Naar zijn verplicht.

  Als uw applicatiebeheerder de routeplanner Geïntegreerde Google Maps heeft gekozen op de instellingenpagina, zal het programma de door u opgegeven plaatsen aanvullen en verbeteren. Let op dat Google de juiste keuze maakt. Voorbeeld: u wilt van Genemuiden naar Hasselt (een afstand van 7 km), maar Google denkt dat u naar Hasselt in België wilt (236,85 km). Of u wilt van Venlo naar de buurtschap Hasselt (7,6 km). Ook nu stuurt Google u naar België. Door adressen, postcodes of Nederland toe te voegen, kunt u Google op het juiste spoor zetten. De geïntegreerde Google Maps houdt geen rekening met wegwerkzaamheden en files. Het is niet zichtbaar welke route Google toepast, het is de "Google recommended route".

• Soort vervoer: als uw applicatiebeheerder de routeplanner Geïntegreerde Google Maps heeft gekozen op de instellingenpagina, kunt u kiezen uit Auto of Fiets. Bij de andere routeplanners kunt u deze keuze maken in de routeplanner zelf.

• Afstand berekenen: deze knop is zichtbaar als uw applicatiebeheerder een routeplanner heeft opgegeven op de instellingenpagina. Wanneer u op de koppeling klikt wordt de routeplanner gestart en wordt de route berekend op basis van de door u opgegeven Van en Naar. Vervolgens kunt u de berekende afstand overnemen in het programma.

  Als de applicatiebeheerder heeft gekozen voor Geïntegreerde Google Maps, wordt de afstand automatisch ingevuld.

• Km: hier geeft u het aantal kilometers op. Dit aantal mag niet hoger zijn dan het maximum en niet lager dan het minimum. Standaard is het maximum 999,99 km en het minimum 0.

• Vast bedrag: dit wordt gebruikt bij items van het soort Openbaar vervoer.

• Wanneer u een nieuwe route aanmaakt, wordt met behulp van de knop Toevoegen de nieuwe route opgeslagen.

• Wanneer u een bestaande route wijzigt, wordt met behulp van de knop Opslaan de gewijzigde route opgeslagen.

• M.b.v. de knop Annuleren wordt de wijziging ongedaan gemaakt.

Restricties

• Minstens één van de velden kilometers of bedrag moet gevuld zijn.

• Het maximum voor kilometers is 999,99.

• Het maximum voor bedragen is 9.999.999,99.

Wanneer de instellingen van de declaratiemodule verwezen zijn zal de pagina in raadpleegmodus gestart worden. Aanpassingen kunnen enkel gedaan worden in het bedrijf waarnaar verwezen is.