Onderhoud arbeidsvoorwaarden

Doel

Met Onderhoud arbeidsvoorwaarden kunt u de arbeidsvoorwaarden voor declaraties aanmaken, bewerken en verwijderen.

Functionaliteit

Een nieuwe arbeidsvoorwaarde kunt u aanmaken door in het linker gedeelte van het venster met de rechtermuisknop op Arbeidsvoorwaarden te klikken en dan Nieuwe arbeidsvoorwaarde toevoegen te selecteren.

Bestaande arbeidsvoorwaarden kunt u bekijken en/of wijzigen door de arbeidsvoorwaarde in het linker gedeelte te selecteren. De gegevens van de arbeidsvoorwaarde worden dan getoond in het rechter gedeelte. U kunt deze gegevens desgewenst wijzigen of de hele arbeidsvoorwaarde verwijderen.

Een bestaande arbeidsvoorwaarde kunt u verwijderen door in het linker gedeelte van het venster met de rechtermuisknop op de desbetreffende arbeidsvoorwaarden te klikken en dan Arbeidsvoorwaarde verwijderen te selecteren.

Een door Visma gedefinieerde arbeidsvoorwaarde kunt u kopiëren door in het linker gedeelte van het venster met de rechtermuisknop op Arbeidsvoorwaarden te klikken en dan Voorgedefinieerde arbeidsvoorwaarde toevoegen te selecteren. Deze optie is enkel beschikbaar wanneer de module declaraties m.b.v. de set-up functie is opgezet.

M.b.v. de arbeidsvoorwaarden wordt bepaald op welk item een medewerker kosten mag declareren. Omdat in de loop der tijd bepaalde items niet meer gebruikt mogen worden dan wel toegevoegd worden is het mogelijk om binnen de arbeidsvoorwaarden meerdere versies te definiëren.

Een nieuwe versie van de arbeidsvoorwaarde kunt u aanmaken door in het linker gedeelte van het venster met de rechtermuisknop op de arbeidsvoorwaarden te klikken en dan Nieuwe versie arbeidsvoorwaarde toevoegen te selecteren.

Een nieuwe versie van de arbeidsvoorwaarde kunt u ook aanmaken door een nieuwe datum in het veld Ingangsdatum in te geven.

M.b.v. de knop Items aan AV toevoegen kunt u declaratie-items aan de arbeidsvoorwaarde toevoegen dan wel verwijderen. Een declaratie-item kan worden bekeken door op een regel in de tabel met declaratie-items te klikken.

Voor verwijderen kunt u ook op het symbool aan het eind van de regel klikken.

Restricties

De ingaven naam en ingangsdatum zijn verplicht. Daarnaast is het ook verplicht minimaal één declaratie-item te selecteren.

Het is niet mogelijk een arbeidsvoorwaarde in zijn geheel te verwijderen wanneer deze nog is toegewezen aan een contract dan wel de arbeidsvoorwaarden in gebruik is als standaard arbeidsvoorwaarde.

Wanneer de instellingen van de declaratiemodule verwezen zijn zal de pagina in raadpleegmodus gestart worden. Aanpassingen kunnen enkel gedaan worden in het bedrijf waarnaar verwezen is.