Uitbetalingen

Doel

Via uitbetalingen kan worden opgegeven dat van het netto uit te betalen salaris bepaalde bedragen moeten worden overgemaakt naar bepaalde rekeningnummers.

Het bedrag dat moet worden overgemaakt kan worden opgegeven of kan worden overgenomen van een netto salariscomponent.

De bedragen kunnen worden overgemaakt t/m de verwerking van een bepaalde loonperiode en/of tot dat het saldo van een aflossing op nul uitkomt.

De uitbetalingen worden aangemaakt voor zover het netto uit te betalen salaris toereikend is. Het restant van het netto salaris (netto uit te betalen minus de uitbetalingen) wordt overgemaakt op het hoofdrekeningnummer.

Wat u kunt doen is afhankelijk van de manier waar u op deze pagina gekomen bent. Dit kan zijn:

• Via Mijn Talent

• Via Talent

• Via de actie Nieuwe werknemer

Het is ook mogelijk om de hoofdrekening in te stellen. Hiervoor kiest u voor volgnummer 0 (nul) bij het toevoegen. Bij de hoofdrekening zijn alleen de velden IBAN en omschrijving beschikbaar. Hoofdrekening is het rekeningnummer hoofdrekeningnummer waarop het salaris betaald moet worden.

Mijn Talent

Als u de pagina opent via Mijn Talent zullen uw eigen gegevens verschijnen. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. Uw applicatiebeheerder beslist hierover. Daarnaast is het ook mogelijk dat een door u ingevoerde wijziging goedgekeurd moet worden door bijvoorbeeld uw manager.

Talent

Als u de pagina opent via Talent zullen de gegevens van een gekozen werknemer zichtbaar zijn. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder hebt gekregen. De bevoegdheden voor personen worden bepaald in de Autorisatie module bij Onderhoud functiegroepen.

Actie Nieuwe werknemer/Nieuw contract

Als u de pagina tegenkomt terwijl u de actie Nieuwe werknemer uitvoert zijn alle velden nog leeg en dienen de verplichte velden (aangeduid met een * sterretje) ingevoerd te worden. Na het invullen van de verplichte velden klikt u op de knop Volgende of Einde, afhankelijk van welke knop u ziet.

Functionaliteit

(Bij inzien)

• Sluiten: met deze knop wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

(Bij wijzigingen)

• Akkoord: hiermee slaat u de wijzigingen op, wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

• Annuleren: hiermee keert u terug naar de vorige pagina, wijzigingen worden niet opgeslagen.

(Bij goedkeuring) (via de module Taken)

• Goedkeuren: hiermee keurt u een wijziging goed en keert u terug naar de vorige pagina. Is er verdere goedkeuring vereist dan zal de workflow de wijziging aan de volgende gebruiker voorleggen. Wanneer de laatste gebruiker die goedkeuring moet geven dit gedaan heeft, wordt de wijziging vastgelegd in de database.

• Afwijzen: hiermee keurt u een wijziging af. U keert terug naar de vorige pagina.

• Later doen: hiermee kunt u het goedkeuren/afwijzen van de wijziging uitstellen. De boodschap blijft op de takenlijst staan. U keert terug naar de vorige pagina.

(Bij notificatie)

• Gereed: hiermee geeft u aan dat u de wijziging gelezen hebt. U keert terug naar de takenlijst.

Tijdens de actie Nieuwe werknemer of de actie Nieuw contract

• Annuleren: hiermee annuleert u deze stap in de actie. Omdat de actie afgerond moet worden, verschijnt het afronden van deze stap op uw takenlijst als taak.

• Volgende: klik op Volgende wanneer u door wilt gaan naar de volgende stap in de actie.

• Einde: hiermee sluit u de actie af. Dit betekent dat óf de volgende stap in de actie door een andere gebruiker uitgevoerd dient te worden óf dat dit de laatste stap in de actie is.

Velden op deze pagina

• Volgnr.: het volgnummer is een keuzelijst. Deze worden onderhouden in het Onderhoud keuzelijsten onder de naam "Volgnummers uitbetalingen". Als een volgnummer al in gebruik is dan kunt u dit niet meer selecteren in de keuzelijst.

• Betaling van: hier kunt u kiezen wat voor soort uitbetaling u wilt doen, u kunt kiezen voor Bedrag of Component. Op basis hiervan worden er velden getoond/verborgen.

• Bedrag: het op het rekeningnummer uit te betalen bedrag.

• Componentnr.: het bedrag dat op deze salariscomponent is geboekt wordt overgemaakt op het betreffende rekeningnummer. Zodra er een componentnummer is ingevuld wordt de omschrijving ervan opgehaald.

  De volgende componenten kunnen worden gekozen:

  • componentnummers van soort eindheffing = 'Spaarloon'

  • componentnummers van indicatie loonaangifte = 'Levensloop'

  • componentnummers van netto salariscomponenten (Grondslag SVW = 'Nee' en Grondslag Fiscaal = 'Niet belast') kunnen worden opgegeven

  Hierbij moet u bij de component aangeven dat u deze voor uitbetalingen wilt gebruiken. Dit kunt u doen door in T&S client in Onderhoud salariscomponenten de optie "Uitbetalingsregeling" onder "Web interface" aan te vinken.

• IBAN: hier kunt u het rekeningnummer selecteren waarop het bedrag moet worden uitbetaald. De rekeningnummers moet u eerst invoeren op de vorige pagina Bankrekeningen (op het tabblad Bankrekeningen).

• Omschrijving: dit is het omschrijving van de uitbetaling. Dit is een vrij in te vullen veld.

• Periode t/m: t/m deze periode wordt het opgegeven bedrag overgemaakt naar de betreffende rekening. Indien leeg dan is er geen eindperiode.

• Extra run: tijdens een extra run loopt de uitbetaling via de hoofdrekening en wordt niet gekeken naar de uitbetalingsregelingen. Met behulp van deze optie kunt u aangeven dat de uitbetaling op deze rekening ook uitgevoerd moet worden bij een extra run.

  De betalingen worden in volgorde van het volgnummer verwerkt. Indien het bedrag van deze uitbetalingsregeling tot een negatief nettoloon zou leiden, dan wordt de regeling toegepast voor zover nettoloon beschikbaar is.

  Voorbeeld:

  Netto uit te betalen bedrag van de extra run: 250 euro

  Volgnummer 1: Aflossing op lening A: 150 euro, ook toe te passen bij een extra run.

  Volgnummer 2: Aflossing op lening B: 150 euro, ook toe te passen bij een extra run.

  In deze situatie wordt 150 euro op lening A afgelost en 100 euro op lening B afgelost en niets op de hoofdrekening uitbetaald.