Met behulp van dit programma kunnen de gegevens van werknemersgroepen onderhouden en opgevraagd worden.
Deze werknemersgroepen moeten niet verward worden met de werknemergroepen in Payroll. De werknemergroepen in Payroll corresponderen met Arbeidsvoorwaarden Payroll.
Bij het aanmaken van werknemers moeten deze in een werknemersgroep worden ingedeeld. Hierbij kan men zelf bepalen op welke gronden deze groepen worden benoemd. Zo kan men bijvoorbeeld groepen benoemen op basis van:
Cao; indien binnen één bedrijf werknemers werken die onder verschillende cao’s vallen kan per cao een groep worden gedefinieerd.
Soort arbeidscontract; vaste werknemers en oproepkrachten in aparte groepen.
Werkmaatschappijen; indien in Talent een holding als één bedrijf wordt opgenomen kunnen de werkmaatschappijen als aparte groepen worden gedefinieerd.
enz.
Indien een dergelijke indeling niet is gewenst, kan worden volstaan met het benoemen van één algemene groep.
Op dit tabblad vult u waarden in die als standaard waarden gaan gelden voor een nieuwe werknemer. Per werknemer kunt u afwijken van de standaard. Het toepassen van regelingen (pensioen, vakantiegeld) wordt niet via deze werknemersgroep geregeld. Dit wordt geregeld via de werknemergroep in Payroll.
Collectiviteitsnummer ZKV: dit nummer kan gelijk zijn voor meerdere werknemersgroepen. Het mag niet gelijk zijn aan het collectiviteitsnummer ziektekostenverzekering in een ander bedrijf in dezelfde database.
Geen verloning. Werknemers in deze groep zullen niet naar Payroll worden gezonden: deze optie is alleen te wijzigen bij het aanmaken van de groep.
Tabblad Algemene belastingregels
Hier vult u waarden in die als standaard waarden gaan gelden voor de "Belastingregels werknemer algemeen" (in Persoonsgegevens > Belasting).
Tabblad IKV belastingregels
Hier vult u waarden in die als standaard waarden gaan gelden voor de "IKV belastingregel details" (in Persoonsgegevens > Belasting). De betekenis van de velden
Velden
Cao-code: de cao of arbeidsvoorwaardenregeling van de werknemer volgens de lijst van het CBS / Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Soort Contract APG: [Geen geselecteerd] Niet van toepassing Actieve werknemer Ex werknemer, werkloos Ex werknemer, arbeidsongeschikt Ex werknemer, met pre-pensioen
ZVW: dit veld wordt gebruikt voor de loonaangifte. Geeft aan op welke manier de werknemer verzekerd is voor de Zorgverzekeringswet (Zvw) in verband met de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw.
Tijdvak: welke loonbelastingtabel toegepast moet worden: Jaar, Kwartaal, Maand, 4-Weken, Week of Dag.
Tabel: welke soort loonbelastingtabel toegepast moet worden: Wit of Groen.
Vakantiebonnen: [Geen geselecteerd] Geen vakantiebonnen
Herleidingsregel: geeft aan of bij een berekening van de loonheffing een herleidingsregel moet worden toegepast. De keuzelijst bevat de volgende keuzen:
[Geen geselecteerd]
Geen herleidingsregel
Niet bel.pl./Alleen Wlz
Niet bel.pl./Alleen (AOW)/ANW
Alleen premieplichtig
Alleen belastingplichtig
Bel.plichtig/Geen Wlz
Bel.plichtig/Alleen Wlz
Anoniementarief (code 940)
52% tarief (code 950)
Overige gevallen geen tabel toegepast
Tijdelijke heffingskorting: niet meer van belang. Van 2013 t/m 2015 konden werknemers onder voorwaarden recht hebben op een extra heffingskorting wanneer zij gebruik maakten van een vut- of prepensioenregeling.
Afwijkende tabellen: [Geen geselecteerd] Niet van toepassing Aannemers, thuis-, sekswerkers en gelijkgestelden Binnenlandse artiesten Buitenl artiesten/beroepssporters (verlaagd tar.) Buitenl artiestengezelschappen en sportploegen Buitenl beroepssporters verlaagd tar. (min. besl.) Percentagetarief bijstand of WIJ-uitkering 52%-tarief in verband met anonieme werknemers 52%-tarief i.v.m. met negatieve uitgaven Studenten- en scholierenregeling Geen loonheffing berekenen
Vervoer vanwege werkgever: Nee Ja
WW-regel: Nee Ja
Wgf-regel: Nee Ja
WAO/IVA/WGA Basis: Nee Ja
WAO/IVA/WGA Gedifferentieerd: Nee Ja
ZW: Nee Ja
Aard arbeidsverhouding: dit veld wordt gebruikt voor de loonaangifte. Het soort arbeidsverhouding dat bepalend is voor de vaststelling dat de werknemer verplicht verzekerd is voor de werknemersverzekeringen.
[Geen geselecteerd]
Arbeidsovereenkomst (excl BBL)
Deelvisser
Musicus/artiest
Stagiair
Wet sociale werkvoorziening (wsw)
Uitzendkracht
Publiekrechtelijke aanstelling
Opting-inregeling
Overige fictieve dienstbetrekkingen
Payrolling
BBL
N.v.t.
Incidentele tijdelijke inkomst: incidentele tijdelijke inkomstenvermindering. Ten behoeve van de loonaangifte dient aangegeven te worden of het inkomen van de werknemer tijdelijk lager is dan normaal. Deze periodes worden buiten beschouwing gelaten bij het bepalen van een uitkeringsdagloon. De keuze Staking of Aanvullend geboorteverlof kan niet automatisch bepaald worden. Deze keuze dient u zelf voor de betreffende periode in te vullen en de periode erna weer uit te zetten. Alleen Ziekte en Onbetaald verlof kunnen eventueel automatisch bepaald worden. De keuzelijst bevat de volgende keuzen:
[Geen geselecteerd]
Automatisch bepalen
Ziekte
Onbetaald verlof
Staking
Aanv. geboorteverlof
Reden geen bijtelling auto: geeft aan of de werknemer de beschikking heeft over een door de werkgever beschikbaar gesteld voertuig, en zo ja, welke afspraken hierover zijn gemaakt in verband met fiscale regelingen.
[Geen geselecteerd]
Geen: geen auto ter beschikking gesteld of er wordt normale bijtelling toegepast;
Afspraak via werkgever met fiscus;
Werknemer heeft beschikking: werknemer heeft verklaring geen privégebruik auto Belastingdienst;
Ander bewijs;
Doorlopend afw. gebruik bestelauto;
Werkn. verklaring uitsl. zak. gebr. bestelauto BD: werknemer heeft een verklaring van de Belastingdienst voor uitsluitend zakelijk gebruik van bestelauto.
Soort inkomen: geeft aan welk soort inkomen de werknemer genoten heeft. Zie "Code soort inkomstenverhouding/inkomenscode (looncode)" in de Codes voor de aangifte loonheffingen van de Belastingdienst. Meestal zal dit 15-Overig of 11-Ambtenaar zijn.
Regelmatig arbeidspatroon: dit veld wordt gebruikt voor de loonaangifte. Geeft aan of in een regelmatig arbeidspatroon werk verricht wordt. Er is sprake van regelmaat als de werknemer een vast aantal dagen per tijdvak werkt, of (wanneer dat per tijdvak niet vast is) wanneer de periode waarin gewerkt wordt langer is dan of gelijk is aan de periode waarin niet gewerkt wordt. Deze laatste situatie doet zich bijvoorbeeld voor bij een arbeidspatroon van 3 weken op en 3 weken af.
WAJONG: dit veld wordt gebruikt voor de loonaangifte. Geeft aan dat in het loon een Wajong-uitkering is begrepen.
Verb. inkomstenverhouding: dit is voor de pensioenaangifte voor woningbouwcoöperaties. De keuzelijst voor dit veld kunt u zelf onderhouden met Onderhoud keuzelijsten. Visma levert de volgende waarden als in Soorten aanstelling & acties de sector Wooncorporaties is aangevinkt:
[Geen geselecteerd]
Geen bijzonderheden
Oproepkracht
Stagiair
BBL
Invloed verzekeringsplicht: geeft aan of er bijzondere omstandigheden zijn van de werknemer voor het verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen.
N.v.t.
Echtgenoot of familie van eigenaar of DGA
Vorige eigenaar
Oproepkracht zonder verplichting om te komen
Oproepkracht met verplichting om te komen
Bij aard arbeidsverhouding "Stagiair" mag u geen invloed verzekeringsplicht vastleggen.
Als het veld Soort inkomen niet gelijk is aan 11-Ambtenaar of 15-Overig, dan moet u bij dit veld voor N.v.t. kiezen.
> Applicatiebeheer > Organisatie > Werknemersgroep