Onderhoud Officiële Documenttypen

Doel

In dit venster kunt u de instellingen voor een officieel documenttype wijzigen.

Venster

• Naam: toont de naam van het documenttype, bijvoorbeeld Paspoort. Er zijn zes standaard typen waarvan u de naam niet kunt wijzigen: Paspoort, Rijbewijs, Identiteitskaart, Verblijfsvergunning, Werkvergunning en BIG-registratie. De naam van door uw zelf aangemaakte documenttypen kunt u wél wijzigen.

• Weergeven op pagina Persoonlijke gegevens: hier kunt u instellen of het betreffende officiële document wordt weergegeven op de hoofdpagina Persoonlijke gegevens. Uiteraard worden documenten alleen op de voorpagina getoond als de betreffende gebruiker daarvoor geautoriseerd is en als tevens dat zo is ingesteld in Onderhoud metadata (sectie Officiële documenten).

• Datum van uitgifte: hier kunt u instellen of de "Datum van uitgifte" gebruikt wordt en of deze verplicht ingevuld moet worden.

• Plaats van uitgifte: hier kunt u instellen of de "Plaats van uitgifte" gebruikt wordt en of deze verplicht ingevuld moet worden.

• Verloopt op: hier kunt u instellen of er "Geldig tot" datum wordt toegepast en of deze verplicht is.

• Bericht van verlopen: hier kunt u instellen of u gewaarschuwd wilt worden voor het naderen van de datum waarop het document verloopt. U moet eerst een bericht kiezen en dan het aantal Dagen van tevoren invullen.
  Berichten kunt u aanmaken en wijzigen met Onderhoud berichtgeving. In het bericht is vastgelegd naar wie het moet worden verzonden en/of wie een taak op zijn Takenlijst moet krijgen, dat kan o.a. Betrokken werknemer zijn.

• Categorieën: hier kunt u instellen of "Categorieën" gebruikt worden en of deze verplicht ingevuld moeten worden. Dit veld kan bij Rijbewijs gebruikt worden om vast te leggen voor welk type voertuig het rijbewijs geschikt is. (Bijv. B, B/E, C of D).

• Land: hier kunt u instellen of het "Land" gebruikt wordt en of dit verplicht ingevuld moet worden.

• Omschrijving: hier kunt u instellen of de "Omschrijving" gebruikt wordt en of deze verplicht ingevuld moet worden.

• Bijvoegen document: hier kunt u instellen of "Bijvoegen document" gebruikt wordt en of dit verplicht is.

• Vrij te definiëren veld Alfanumeriek 1: hier kunt u instellen of het vrij te definiëren karakterveld 1 gebruikt wordt en of het verplicht ingevuld moeten worden.

• Vrij te definiëren veld Alfanumeriek 2: hier kunt u instellen of het vrij te definiëren karakterveld 2 gebruikt wordt en of het verplicht ingevuld moeten worden.

• Vrij te definiëren veld Datum 1: hier kunt u instellen of het vrij te definiëren datumveld 1 gebruikt wordt en of het verplicht ingevuld moeten worden.

• Vrij te definiëren veld Nummer 1: hier kunt u instellen of het vrij te definiëren numeriek veld 1 gebruikt wordt en of het verplicht ingevuld moeten worden. (in 10.50 is het label abusievelijk naar boven achter Omschrijving verschoven, TALWEB-2380)

Functionaliteit

• Akkoord: de huidige wijzigingen worden opgeslagen. U komt weer op het vorige scherm.

• Annuleren: u gaat naar het vorige scherm terug zonder dat de wijzigingen worden opgeslagen.