Bankrekening

Doel

In deze pagina kunt u de detailgegevens van een bankrekening van een werknemer inzien en onderhouden.

Velden op deze pagina

Mogelijk zijn niet alle onderstaande velden bij u zichtbaar, in dat geval heeft uw organisatie er voor gekozen deze velden niet te gebruiken.

• Land: hier kan het land ingevuld worden waar de rekeninghouder woont. In de keuzelijst staan:

  1. Nederland (standaard);

  2. alle landen van het SEPA-gebied (de EU-lidstaten aangevuld met IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland);

  3. eventuele landen buiten het SEPA-gebied waarbij minstens één buitenlandse bank vastgelegd is in Onderhoud externe bedrijven in de module Applicatiebeheer.

• Bank: deze keuzelijst wordt gevuld met de in het systeem vastgelegde banken, rekening houdend met het gekozen land. Banken kunnen worden vastgelegd in de functie BIC-lijst (alleen voor banken in SEPA-landen) of via de functie Externe bedrijven (soort Buitenlandse bank). Als een bank voor een land is vastgelegd in de BIC-lijst, dan wordt bij selectie van de bank de BIC ingevuld. Bij banken die via "Externe bedrijven" zijn vastgelegd, wordt de BIC ingevuld bij Banknaam.

  Als hier (Geen gekozen) staat dan is voor het gekozen land geen enkele bank in het systeem vastgelegd.

• IBAN: in het geval van een banknummer uit een land waar SEPA wordt ondersteund dient u hier het IBAN in te vullen. Voor niet-SEPA landen moet een buitenlandse bank zijn vastgelegd in het systeem. Wanneer deze voor u ontbreekt, kunt u deze toevoegen (mits u daarvoor geautoriseerd bent) via de functie Onderhoud externe bedrijven.

  Als het IBAN gevuld is, moet ook de BIC gevuld worden.

  Het IBAN en de BIC kunt u terugvinden via internetbankieren of op de dagafschriften van uw bank.

• BIC: BIC staat voor Bank Identifier Code. De lengte van de BIC kan of 8 of 11 posities lang zijn. Voor meer informatie over IBAN en BIC zie verderop in dit help-onderwerp bij IBAN.

• Naam: in dit veld kan de tenaamstelling van de rekening worden ingevuld. Indien geen waarde ingevuld wordt, zal de naam van de werknemer gehanteerd worden. Dit zijn de voorletters en naam (zonder voorvoegsels). Indien de tenaamstelling ingevuld wordt, dient ook de plaats ingevuld te worden.

• Plaats: hier kan de woonplaats worden ingevuld. Indien geen waarde ingevuld wordt zal de woonplaats behorend bij het correspondentieadres van de werknemer gehanteerd worden. Indien de plaats ingevuld wordt, dient ook de tenaamstelling ingevuld te worden.

• (Eigen velden) Als uw applicatiebeheerder dit heeft geactiveerd zijn er extra gegevens in te vullen.

• Reden van wijziging: dit is de reden voor de wijziging. Dit is vooral van belang als de applicatiebeheerder het systeem zo heeft ingericht dat de wijzigingen eerst moeten worden goedgekeurd.

Actie nieuwe werknemer

Als u de pagina tegenkomt terwijl u de actie Nieuwe werknemer invoert zijn alle velden nog leeg en dienen de verplichte velden (aangeduid met een *) ingevoerd te worden. Na het invullen van de verplichte velden klikt u op de knop Doorgaan of Einde, afhankelijk van welke knop u ziet.

Functionaliteit

Bij inzien

• Sluiten: met deze knop wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

Tijdens wijzigingen

• Akkoord: hiermee slaat u de wijzigingen op, wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

• Annuleren: hiermee keert u terug naar de vorige pagina, wijzigingen worden niet opgeslagen.

Bij goedkeuring (via de module Taken)

• Goedkeuren: hiermee keurt u een wijziging goed. Is er verdere goedkeuring vereist dan zal de workflow de wijziging aan de volgende gebruiker voorleggen. Wanneer de laatste gebruiker die goedkeuring moet geven dit gedaan heeft, wordt het gewijzigde rekeningnummer vastgelegd in de database. U keert terug naar de vorige pagina.

• Afwijzen: hiermee keurt u een wijziging af. U keert terug naar de vorige pagina.

• Later doen: hiermee kunt u de goedkeuring van de wijziging uitstellen. De boodschap blijft op de takenlijst staan. U keert terug naar de vorige pagina.

Bij notificatie (via de module Taken)

• Gereed: hiermee geeft u aan dat u de wijziging gelezen heeft. U keert terug naar de takenlijst.

Tijdens de actie Nieuwe werknemer

• Annuleren: hiermee annuleert u deze stap in de actie Nieuwe werknemer, hiermee sluit u de actie af. Omdat de actie afgerond moet worden, verschijnt het afronden van deze stap op uw takenlijst als taak.

• Volgende: klik op Volgende wanneer u door wilt gaan naar de volgende stap in de actie, indien de volgende stap door een andere gebruiker ingevuld moet worden kunt u niet kiezen voor Volgende, maar voor Einde.

• Einde: hiermee sluit u de actie af. Dit betekent óf dat de volgende stap in de actie door een andere gebruiker uitgevoerd dient te worden óf dat dit de laatste stap in de actie is.

IBAN

Het IBAN-nummer is in Nederland 18 posities en is als volgt opgebouwd:

Landcode	2 letters
Controlegetal	2 cijfers
Bankcode	4 letters
Nummer	10 cijfers voor het bankrekeningnummer of het gironummer opgevuld met één of meer voorloopnullen
Voorbeeld	NL40ABNA0123456789
Presentatie op schermen en overzichten:	NL40 ABNA 0123 4567 89 (groepen van 4 tekens, laatste groep 1-4 tekens)

De indeling en lengte van het IBAN verschilt van land tot land.

• Als IBAN positie 1-2 gelijk is aan ‘NL’ gelden de volgende validaties:

  1. Totale lengte moet 18 posities zijn.

  2. Posities 3-4 het controlegetal moet corresponderen met de ingegeven IBAN.

  3. Posities 5-8 moeten alfabetisch zijn.

  4. Posities 9-18 moeten numeriek zijn.

  5. Landcode IBAN wordt gecontroleerd met landcode BIC

• en als IBAN positie 1-2 ongelijk is aan ‘NL’ gelden deze validaties:

  1. Maximale lengte van 34 posities;

  2. Landcode IBAN wordt gecontroleerd met landcode BIC;

  3. Het controlegetal op posities 3-4 moet kloppen.

BIC

De BIC bestaat uit 8 of 11 tekens en wordt als volgt opgebouwd:

Bankcode	4 letters
Landcode	2 letters
Plaatscode	2 of 5 tekens alfanumeriek; het eerste teken van de plaatscode mag niet 0 of 1 zijn, het tweede teken mag geen letter O zijn.
Voorbeeld	ABNANL2A of BOFSNL21002

Controle tussen BIC en IBAN:

1. Posities 5-6 moeten gelijk zijn aan positie 1-2 van het IBAN.

Als IBAN positie 1-2 gelijk is aan ‘NL’, gelden de volgende validaties voor BIC:

1. Posities 1-4 moeten gelijk zijn aan positie 5-8 van het IBAN.

2. Posities 7-8 moeten alfanumeriek zijn.

Het IBAN en de BIC kunt u terugvinden via internetbankieren of op de dagafschriften van uw bank.

Zie ook

• BIC-lijst, hier kunt banken met bijbehorende BIC invoeren.

• Onderhoud externe bedrijven, hier kunt u een buitenlandse bank invoeren.