Groepsgewijs bijwerken van arbeidsvoorwaarden

Doel

Met deze pagina kunt u de arbeidsvoorwaarden van meerdere werknemers in één keer aanpassen. U kunt arbeidsvoorwaarden toevoegen, wijzigen of verwijderen. Ook kunt u een lijst zien van werknemers, aan wie een te kiezen arbeidsvoorwaarde is toegewezen.
U kunt bepalen welke werknemers gewijzigd worden door een filter in te stellen, bijvoorbeeld alleen de werknemers van een bepaalde afdeling of de werknemers jonger dan 25 jaar enzovoort.

Deze pagina

U moet de volgende stappen doorlopen:

1. In de eerste stap kiest u bij Actie de uit te voeren actie:

   • Werknemer arbeidsvoorwaarde toevoegen: de gekozen arbeidsvoorwaarden aan de geselecteerde werknemers geven;

   • Werknemer arbeidsvoorwaarde verwijderen: de gekozen arbeidsvoorwaarden ontnemen van de geselecteerde werknemers;

   • Werknemer arbeidsvoorwaarde wijzigen: de ingangsdatum of de einddatum (Effectief tot) van de overeenkomsten wijzigen;

   • Werknemer arbeidsvoorwaarden weergeven: deze actie brengt geen wijzigingen aan. Deze actie biedt u de mogelijkheid om op te zoeken welke werknemers een bepaalde arbeidsvoorwaarde hebben.

   Nadat u een actie hebt gekozen wordt de pagina opnieuw opgebouwd zodat alleen velden zichtbaar zijn, die van toepassing zijn voor de gekozen actie. Daarna kunt u in de sectie Filters de volgende selecties opgeven:

   • Ingangsdatum en Effectief tot: geef hier eventueel de periode op waarvoor de arbeidsvoorwaarde gaat gelden. Vink eerst Gebruikt aan en selecteer of typ dan een datum. U kunt ook kiezen voor Aanvangsdatum dienstverband werknemer respectievelijk Uitdienstdatum dienstverband werknemer.
     De ingangsdatum is verplicht als u arbeidsvoorwaarden toevoegt.

   • Soort: kies een soort arbeidsvoorwaarde die u wilt gebruiken. Er zijn arbeidsvoorwaarden voor Algemeen, Ziekte, Verlof en Declaraties.

   • Naam: selecteer hier een arbeidsvoorwaarde.

   • Werknemers,
     Oproepkrachten,
     Andere medewerkers,
     (en SW'ers in begeleid werken): geef aan voor wie de mutatie in de arbeidsvoorwaarden moet gelden.

2. Klik op Volgende > om extra filters op te geven die bepalen van welke werknemers er gegevens gemuteerd worden:

   • Kies eerst bij Filter op het criterium waarop u wilt filteren. U kunt kiezen uit:

     • Afdeling,

     • Arbeidsongeschiktheidscategorie,

     • Bestaande arbeidsvoorwaarden,

     • Datums in/uit dienst,

     • Deeltijdfactor,

     • Functie,

     • Leeftijd,

     • Rapportagegroepen, (Soort aanstelling groepen zijn te onderhouden in Applicatiebeheer; afdelingsgroepen zijn sinds versie 9.00 niet meer te onderhouden)

     • Soort aanstelling,

     • Werknemersgroep.

     • Werknemerslijst: u kunt werknemers toevoegen aan de lijst door op het pictogram te klikken en dan in het dialoogvenster "Werknemer zoeken" de gewenste werknemer(s) aan te vinken. Dit kunt u meerdere keren herhalen totdat alle gewenste werknemers in de lijst staan.
       Ook kunt u een of meerdere werknemernummers intypen, gescheiden door puntkomma of spatie, en dan op klikken.
       Met kunt u geselecteerde werknemers uit de lijst verwijderen.

   • Klik op Toevoegen om het gekozen filter te gebruiken;

   • Vink de vakjes aan of geef een bereik in;

   • Klik op Opslaan.

   U kunt meerdere filters toepassen. Het veld Filterbewerking bepaalt hoe de filters worden toegepast. Als er slechts één filterregel is, is dit veld niet van belang. Als er meerdere regels zijn, kunt u kiezen voor:

   • AND: alleen werknemers worden geselecteerd die aan alle filterregels voldoen.

   • OR: de werknemers worden geselecteerd die aan een of meerdere filterregels voldoen.

   De filterbewerking is niet van toepassing op selecties die in de sectie Filters in de eerste stap zijn gemaakt, zoals Werknemers, Oproepkrachten etc. Aan deze vinkjes moet altijd worden voldaan.

3. Als u de filters naar wens hebt ingesteld klikt u op Volgende > om het effect van de filteractie te controleren. U kunt nu individuele werknemers deselecteren door het vinkje weg te halen.

   • Alles selecteren: zet alle vinkjes aan.

   • Selectie opheffen: zet alle vinkjes uit.

   • Actief op: in dit veld kunt u een datum ingeven en daarna op Vernieuwen klikken. De lijst werknemers wordt daardoor opnieuw opgehaald uit de database. Alleen werknemers bij wie de arbeidsvoorwaarde op deze datum actief was worden dan getoond.

Functionaliteit

• < Terug: ga terug naar de vorige stap.

• Werknemer arbeidsvoorwaarde wijzigen: de mutatie wordt uitgevoerd. Het systeem geeft een melding om u te vragen of u het zeker weet. Als u akkoord bent, klikt u op OK. Mutaties zijn niet te herstellen.

• Annuleren: u slaat de mutatie niet op.

• Opnieuw uitvoeren: (bij de actie Werknemer arbeidsvoorwaarden weergeven) u blijft in de pagina zodat u de actie kunt wijzigen terwijl de gekozen filters behouden blijven.