Nieuw adres

Doel

In deze pagina worden de adresgegevens van een werknemer getoond en onderhouden. Wat u kunt doen is afhankelijk van de manier waar u op deze pagina gekomen bent. Dit kan zijn:

• Via Mijn Talent

• Via Talent

• Via een actie van het type Nieuwe werknemer of Nieuw contract

Mijn Talent

Als u de pagina opent via Mijn Talent zullen uw eigen gegevens verschijnen. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. Uw applicatiebeheerder beslist hierover. Daarnaast is het ook mogelijk dat een door u ingevoerde wijziging goedgekeurd moet worden door bijvoorbeeld uw manager.

Talent

Als u de pagina opent via Talent zullen de gegevens van een gekozen werknemer zichtbaar zijn. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder heeft gekregen. De bevoegdheden voor personen worden bepaald in Onderhoud functiegroepen.

Acties

Als u de pagina tegenkomt terwijl u een actie van het type Nieuwe werknemer of Nieuw contract invoert, zijn alle velden nog leeg en dienen de verplichte velden (aangeduid met een *) ingevoerd te worden. Na het invullen van de verplichte velden klikt u op de knop Doorgaan of Einde, afhankelijk van welke knop u ziet.

Tabbladen en velden op deze pagina

• Ingangsdatum: de startdatum van het adres.

• Datum t/m: de einddatum van het post- of verblijfadres.

• Soort adres: het soort adres, Woonadres, Postadres of Verblijfadres bij ziekte. Het soort adres kan niet kan bij bewerken niet veranderd worden. De optie Verblijfadres bij ziekte is alleen beschikbaar als deze in de metadata is geactiveerd.

  Bij de keuze Verblijfadres bij ziekte komen extra velden ter beschikking:

  • Soort verpleegadres: kies uit Nieuw adres of Medisch adres.

  • Bedrijfsnaam: als u hebt gekozen voor Nieuw adres kunt u de naam van het ziekenhuis of de instelling invullen.

  • Verpleegadres: als u hebt gekozen voor Medisch adres dan kunt u met behulp van zoekknop [...] een al vastgelegd ziekenhuis of instelling opzoeken.

• Land: het land kan gekozen worden uit een keuzelijst. Keuze voor een ander land dan NEDERLAND heeft tot gevolg dat de gegevens in een andere dan de Nederlanse volgorde getoond zullen worden en dat er meer velden beschikbaar zijn.

  1. Nederlands adres: wanneer als land NEDERLAND gekozen wordt (standaard waarde), worden de adresgegevens op de Nederlandse manier getoond.

     • Postcode: de postcode moet bestaan uit vier cijfers en twee letters. Als uw bedrijf beschikt over de module Postcode dan worden bij het invoeren van postcode en huisnummer de straat en de plaats automatisch voor u opgezocht. Uw applicatiebeheerder kan instellen dat het niet mogelijk is om de straat en de plaats zelf in te vullen. Dit is de optie Adres via postcode verplicht in Persoonsgegevens > Onderhoud > Instellingen.

     • Huisnummer en Huisnummer toevoeging: het huisnummer mag alleen cijfers bevatten, eventuele andere tekens kunt u invullen in de toevoeging (maximaal vier tekens).

     • Straat: de straatnaam. Vul maximaal 24 tekens in, dus bijvoorbeeld

       Straat	Beperkt tot 24 tekens
       Ir. Mr. Dr. van Waterschoot van der Grachtstraat	Ir v W van der Grachtstr
       Wethouder Fierman Eduard Meerburg senior kade	Weth F E Meerburg sr kd
       Burgemeester van Nispen van Sevenaerstraat	Burg v N v Sevenaerstr
       Burgemeester Baron van Voorst tot Voorstweg	Burg Bar v V t Voorstwg
       Burgemeester Baron van Voerst van Lyndenstraat	Burg Bar v V v Lyndenstr

     • Plaats: de plaatsnaam. Vul maximaal 24 tekens in, dus bijvoorbeeld

       Plaats	Beperkt tot 24 tekens
       Nieuwerkerk aan den IJssel	Nieuwerkerk ad IJssel
       Westerhaar-Vriezenveensewijk	Westerhaar-Vriezenv.wijk

       's Gravenmoer 's-Graveland 's-Gravendeel 's-Gravenhage 's-Gravenpolder 's-Gravenzande 's-Heer Abtskerke 's-Heer Arendskerke 's-Heer Hendrikskinderen 's-Heerenberg 's-Heerenbroek 's-Heerenhoek 's-Hertogenbosch 't Goy 't Haantje 't Harde 't Loo Oldebroek 't Veld 't Waar 't Zand NH 't Zandt GN Tull en 't Waal Stad aan 't Haringvliet

  2. Buitenlands adres: een buitenlands adres wordt getoond in de volgorde: huisnaam; huisnummer en straat; plaatsnaam en postcode; provincie en regio; land.

     • Huisnaam: de naam van het huis, maximaal 30 tekens. Dit gegeven wordt in hetzelfde veld in de database opgeslagen als de Huisnummer toevoeging voor Nederlandse adressen.

     • Postcode: de postcode.

     • Huisnummer: het huisnummer.

     • Straat: de straatnaam.

     • Plaats: de plaatsnaam.

     • Provincie/Regio: de provincie gevolgd door de regio.

• Correspondentieadres: iedere werknemer heeft één type adres dat als correspondentieadres dient.

• Telefoon: het telefoonnummer van het woonadres van de werknemer. Dit veld is alleen beschikbaar wanneer voor het Soort adres Woonadres is gekozen en het huidige of toekomstige adres van de werknemer betreft.

• Tonen op telefoonlijst: door hier een vinkje te plaatsen wordt aangegeven dat dit telefoonnummer op de telefoonlijst getoond mag worden. Een telefoonnummer zonder dit vinkje wordt alleen bij de werknemergegevens getoond en is dus alleen zichtbaar is voor degene die de werknemergegevens mag bekijken.

• Reden wijziging: hier kan de reden van de adreswijziging ingevoerd worden.

Functionaliteit

Bij inzien

• Sluiten: met deze knop wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

Tijdens wijzigingen

• Akkoord: hiermee slaat u de wijzigingen op, wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

• Annuleren: hiermee keert u terug naar de vorige pagina Adressen, wijzigingen worden niet opgeslagen.

Bij goedkeuring (via de module Taken)

• Goedkeuren: hiermee keurt u een wijziging goed. Is er verdere goedkeuring vereist dan zal de workflow de wijziging aan de volgende gebruiker voorleggen. Wanneer de laatste gebruiker die goedkeuring moet geven dit gedaan heeft, wordt het gewijzigde adres vastgelegd in de database. U keert terug naar de vorige pagina.

• Afwijzen: hiermee keurt u een wijziging af. U keert terug naar de vorige pagina.

• Later doen: hiermee kunt u de goedkeuring van de wijziging uitstellen. De boodschap blijft op de takenlijst staan. U keert terug naar de vorige pagina.

Bij notificatie

• Gereed: hiermee geeft u aan dat u de wijziging gelezen heeft. U keert terug naar de takenlijst.

Tijdens een actie

• Annuleren: hiermee annuleert u deze stap in de indienst-wizard, hiermee sluit u de wizard af. Omdat de actie afgerond moet worden, verschijnt het afronden van deze stap op uw takenlijst als taak.

• Volgende: klik op Volgende wanneer u door wilt gaan naar de volgende stap in de actie, indien de volgende stap door een andere gebruiker ingevuld moet worden kunt u niet kiezen voor Volgende, maar voor Einde.

• Einde: hiermee sluit u de actie af. Dit betekent of dat de volgende stap in de actie door een andere gebruiker uitgevoerd dient te worden of dat dit de laatste stap in de actie is.