Onderhoud instellingen

Tabblad Algemeen

• 'Verwijs'-bedrijf: de stamgegevens van de module kunnen verwezen worden, d.w.z. dan een bedrijf gebruik maakt van de instellingen van een ander bedrijf. U kunt hier kiezen uit het huidige bedrijf (geen verwijzing) of uit de andere bedrijven in de database waarbij is aangegeven dat het een 'verwijs'-bedrijf voor Workflow Plus is. De stamgegevens (taken, procedures e.d.) van het bedrijf dat u hier kiest zullen worden gebruikt in de module Workflow Plus.

  Let op! Als u het 'verwijs'-bedrijf wijzigt van het huidige bedrijf naar een ander bedrijf dan worden de bestaande definities van taken en procedures verwijderd. Taken uit deze module op de takenlijst verliezen hun gegevens.

• Is 'verwijs'-bedrijf: als u dit vakje aanvinkt kunnen andere bedrijven in uw database gebruik maken van de stamgegevens voor Workflow Plus die in het huidige bedrijf zijn vastgelegd. Dit stelt wel bepaalde eisen, in een 'verwijs'-bedrijf mag u bijvoorbeeld alleen gebruik maken van standaard rollen.

• Van e-mailadres systeem: het e-mailadres dat getoond wordt op e-mails die door het systeem worden verstuurd. Dit adres wordt gebruikt als "Van"-adres op de e-mails. Het e-mailadres hoeft niet werkelijk te bestaan, bijvoorbeeld "noreply@workflow.visma".

• Tijdelijke map: in deze map worden documenten tijdelijk opgeslagen om ze van hieruit te uploaden naar het Elektronisch dossier.

• Standaard virtuele map: de virtuele map in Elektronisch dossier die als standaard gebruikt wordt bij het aanmaken van nieuwe taken. Per taak kunt u er desgewenst van afwijken.

• Inclusief taken die gepland zijn in de laatste ... dag(en): deze instelling wordt gebruikt bij het vernieuwen van taken met de knop "Workflow vernieuwen ..." in Onderhoud procedures. Standaard is 0 dagen, dat wil zeggen inclusief taken die gepland zijn voor vandaag. Zie Taken vernieuwen voor meer informatie.

Tabblad Werknemergegevens

Op dit tabblad legt u vast welke persoonsgegevens standaard worden weergegeven op taken. Per taak kunt u hier desgegewenst van afwijken.

Bij de taken kunt u ook kiezen om de bedrijfsinstelling te gebruiken. Als u hier de instellingen wijzigt dan worden deze wijzigingen overgenomen in alle taken waarbij is gekozen om de bedrijfsinstelling te gebruiken.

Alle vakjes van de secties Persoonlijke gegevens en Persoonlijke gegevens kunt in één keer aanvinken of uitvinken met het vakje voor de naam van de sectie. Daarna kunt u de afzonderlijke vakjes kiezen.

Bij Contact telefoon, Contact e-mail en Contactadres bepaalt het systeem uit de beschikbare telefoonnummers, resp. e-mailadressen en adresssen op basis van een intern algoritme het te vermelden telefoonnummer respectievelijk e-mailadres/adres.

Tabblad Ad-hoctaken

Op dit tabblad beïnvloedt u de werking van de ad-hoctaken. Het plannen van ad-hoctaken kan via het menu Taken. Het tabblad bevat drie secties: Mijn Talent, Talent en Talent - uitgebreid.

De instellingen in de sectie Talent - uitgebreid gelden voor medewerkers die geautoriseerd zijn voor de functie en tevens voor de 'Extra'-functionaliteit. U kunt bijvoorbeeld de autorisatie voor het plannen van ad-hoctaken voor anderen (Talent) toekennen aan de functiegroep voor managers. En bij de functiegroep voor medewerkers P&O de 'Extra'-functionaliteit aan zetten.